Kihon Android-sovellukseen julkaistaan päivitys viikolla 14, jonka yhteydessä kalustokirjauksen toiminnot saavat myös uudistuksia. Samat ominaisuudet tulevat myös iOS-sovellukseen vielä kevään aikana.

Näiden uusien toimintojen myötä Kihon mobiilisovelluksen etusivulle on lisätty paljon toivottuja kalustotoimintoja. Huoltoilmoitukset näkyvät jo etusivulla, kun kalustoon on kirjautunut, ja myös tankkauksen voi lisätä jatkossa suoraan etusivulta (tankkauksen voi edelleen lisätä myös kalustokortilta).

Kun olet kirjautuneena ajoneuvoon

• Huolto-ilmoitukset - mikäli kalustolla on huolto- tai katsastusilmoituksia, näkyy niiden määrä myös etusivulla (huoltokello).
• Kellon painallus avaa kalustokortin huolto-ilmoitusten kohdalta.
• Tankkauksen voi nyt lisätä suoraan etusivulta.

Kun et ole kirjautuneena ajoneuvoon

• Voit kirjautua suoraan etusivulta suosikki-listalle lisättyihin ajoneuvoihin. Listaa voi skrollata sivusuunnassa.
• Kirjautumisen voi edelleen tehdä myös kalustoluettelon kautta.

Kaluston lisääminen suosikkeihin

• Mikäli suosikkeja ei ole lisätty kalustoluettelossa, ei ehdotuksia näytetä.

• Lisää suosikkeja kalustoluettelossa painamalla pitkään kalustorivin päällä ja valitse “lisää suosikkeihin”.

Huom! Suosikkilistalle on mahdollista lisätä myös kalustoa, johon kirjautuminen ei ole sallittu. Etusivulla näkyy kuitenkin vain kalusto, johon kirjautuminen on sallittu.

Kihon Android -mobiilisovelluksen osalta on toteutettu parannuksia tehtävän “Siirrä laskutukseen” -toimintoon, ja nämä parannukset julkaistaan sovelluspäivityksen yhteydessä viikolla 14. Kyseisen toiminnon käyttöliittymään on tehty visuaalisia ja kirjoitusasuun liittyviä uudistuksia, jotka helpottavat käyttäjää hahmottamaan, mitä toimenpiteitä hän tekee tai on tehnyt. 

Käyttöliittymämuutokset

Ohjaavammat viestit käyttäjälle.
Kun yrityksellä on käytössä “Siirrä laskutukseen” -toiminto Kihon mobiilin tehtävillä ja käyttäjä asettaa tehtävän valmiiksi, niin käyttäjälle esitetään viesti: “Tehtävän suoritteita ei ole allekirjoitettu. Haluatko allekirjoittaa suoritteet?”. Valitsemalla “Kyllä” siirrytään siirtotoimintoon, jossa hän voi ottaa suoritteille allekirjoituksen.

Käyttäjä asettaa tehtävän valmiiksi ja saa vahvistusviestin suoritteiden allekirjoittamisesta. 

Lisäksi, etusivulla näkyvä “Siirrä laskutukseen” -painike näytetään tai piilotetaan riippuen siitä, onko tehtävällä siirrettäviä suoritteita. Jos käyttäjä on esimerkiksi siirtänyt suoritteet, muttei ole vielä ottanut niille allekirjoitusta, näytetään painikkeessa teksti “Allekirjoita”. 

Kun siirretyille suoritteille on otettu siirtotoiminnossa allekirjoitus, niin kyseisen toiminnon painike piilotetaan tehtävän etusivulta ja käyttäjälle kerrotaan, että kaikki suoritteet ovat allekirjoitettuja. 

Termimuutokset

• Suoritteiden valintanäkymän otsikko on jatkossa “Valitse siirrettävät suoritteet”
• Jatkossa termi “Laskutettu” on korvattu termillä “Siirretty”.
• Yhteenveto -välilehdellä tallennuspainikkeen teksti “Tallenna lasku” on korvattu tekstillä “Tallenna”.
• Entisen “Laskurivit” -välilehden otsikko on korvattu “Suoritteet” -tekstillä.
  • Suoritteita tarkastellessa on myös mahdollista jatkossa nähdä, mitkä suoritteet ovat siirrettyjä tai ei siirrettyjä.

Suoritteiden valintanäkymä

Suoritteet-välilehti siirtotoiminnossa.

Toiminnallisuusmuutokset

Suoritteiden valintanäkymässä jatkossa kaikki suoritteet ovat oletuksena valittuja, jottei niitä tarvitsee erikseen valita. Lisäksi käyttöliittymään on lisätty pienet valintaruudut helpottamaan valittujen suoritteiden hahmottamista.

Suoritteet -välilehdellä myös suoritteiden järjestystä on muutettu niin, että uusimmat suoritteet ovat ensimmäisenä ja vanhimmat viimeisenä. 

Allekirjoituksen tila näkyviin myös selainversioon Tehtävien siirtotoimintoon.

Kihon selainversioon on julkaistu mahdollisuus nähdä, ovatko tehtävän suoritteet allekirjoitettu. Tieto on näkyvissä Tehtävien siirtonäkymän etusivulla tehtävälistauksella omana sarakkeenaan sekä suoritekohtaisesti suoriteriveillä.

Tehtävälistauksella allekirjoitettu-sarake.

Suoritteella tieto siitä, että se on allekirjoitettu.

Mahdollisuus määrittää kirjauskohteiden pakollisuus myös eri kirjaustavoissa.

Jatkossa on mahdollista määrittää, mitä kohdetietoja vaaditaan eri kirjaustavoissa. Kun aiemmin oli mahdollista esimerkiksi vaatia seurantakohdevalintaa vain varsinaisen työaikakirjaustapahtuman yhteydessä, niin jatkossa tämä valinta voidaan määrittää vaadituksi myös manuaalisen työaikarivin lisäämisen tai korvauskirjauksen yhteydessä.

Asetukset näille määritettävissä työaikaprofiilissa Kirjausasetukset -välilehden alla.

HUOM! Mobiilikirjauksen lisätoimintojen valinnat ovat siirtyneet alemmas omaan osioonsa. 

Tarkemmat kuvaukset toiminnoista:

Työaikaleimaus

Mahdollisuus määrittää reaaliajassa tehtävän työaikakirjaustapahtuman yhteydessä kysyttävät tiedot ja se, että ovatko tiedot vaadittuja. Tämä on sama asetus kuin aiemmin ollut.

Työaikarivin muokkaus

Mahdollisuus määrittää, mitä tietoja vaaditaan työaikarivin manuaalisen lisäyksen ja muokkauksen yhteydessä.

Korvaus

Mahdollisuus määrittää, mitä tietoja vaaditaan korvauksen lisäyksen yhteydessä.

Mobiilikirjaus-lisätoiminnot

Mahdollisuus määrittää Kihon mobiilin työaikatoimintojen yhteydessä käytettävät lisätoiminnot. Tämäkin toiminto ollut aiemmin, mutta ylimmän kohdan yhteydessä.

Arkipyhien hallinta

Työajan asetusten alle on lisätty välilehti “Arkipyhät”, jonka avulla voidaan hallita, mitä arkipyhiä halutaan muodostuvan automaattisesti. Arkipyhiä on mahdollista edelleen määrittää muodostuvaksi automaattisesti perinteisellä tavalla valitsemalla työaikaprofiilista “Arkipyhien generointi” -asetukseen vaihtoehdon “Suomi”.

Kuva 1

Työajan asetusten Arkipyhät -välilehdellä voi määrittää manuaalisesti päivämäärät, jotka arkipyhäpäiviksi luetaan ja mihin työaikaprofiileihin kyseiset pyhät kuuluvat. Arkipyhiä voi myös generoida perinteisen kaavan mukaan generointitoiminnolla (Kuva 3) halutulle aikavälille sekä työaikaprofiilille, ja sen jälkeen muokata näitä generoituja arkipyhiä haluamallaan tavalla. 

Kuva 2