Kihon Android-mobiilisovellukseen julkaistaan viikolla 23 päivitys, jonka myötä tehtävien käyttöliittymä saa pieniä parannuksia. Parannusten tavoitteena on ohjata käyttäjää paremmin tehtävän suorittamisessa ja sen tietojen tarkastelussa niin, että tehtävien käytön tuntuma pysyisi kuitenkin pitkälti totutunlaisena. Tavoitteena on myös kerätä parannuksista palautetta, jota hyödynnämme tehtävien jatkokehityksessä. 

Selkeyttä etusivun tehtävälistaukselle

Mobiilisovelluksen etusivun tehtävälistauksen otsikointia on paranneltu ja eri tiloissa olevan tehtävät eroteltu selkeämmin omiin kategorioihinsa. “Aloita tehtävä” -painike on nimetty uudelleen “Luo uusi tehtävä” -painikkeeksi.

Lisäksi uutena ominaisuutena mahdollisuus nähdä tehtävälle lisätyt lisätiedot jo siinä tilanteessa, kun tehtävä hyväksytään tai aloitetaan suoraan etusivun tehtävälistaukselta. 

Tehtävän “suoritustoiminnot” muutettu ohjaavimmiksi

Tehtävän suoritustoiminnot eli suorittamiseen liittyvät painikkeet on muutettu hieman tiivimmiksi ja niiden tekstisisältöjä on yhdenmukaistettu. Tehtävän peruuttamiseen liittyvät toiminnot on siirretty erillisen “Tehtävän tilan valinta” -painikkeen taakse, jotta mm. vahinkohylkäyksiltä voidaan välttyä helpommin.

Tehtävän suoritustoimintoja selkeytetty. 

Parannuksia tehtävän tietoihin

Tehtävän tietojen otsikointia sekä ulkoasua on yhtenäistetty, ja mm. tehtävälle mahdollisesti kirjatut lisätiedot näkyvät nyt jo ensimmäisen rivin osalta ilman, että lisätietoja tarvitsee erikseen avata. Lisäksi tietojen luettavuutta on paranneltu siten, että tiedot, joissa ei mitään varsinaista näytettävää ole, piilotetaan kokonaan tehtävän tiedoista.

Kihon ajojenmuodostajassa on ollut toimintahäiriöitä tiistaina 2.5. noin kello 14-16 ja keskiviikkona 3.5. noin kello 16-18 aikana.

Toimintahäiriöstä johtuen kyseisillä ajanjaksoilla saattaa:

• Ajopäiväkirjasta puuttua osa ajetuista matkoista.
• Käyttöasteraportti (Beta) heittää, koska osa ajosuoritteesta puuttuu.

Toimintahäiriö ei ole vaikuttanut tehtäväsuoritteisiin, kuten tehtävän laskutettaviin kilometreihin.

• Tehtäväsuoritteiden matkat ja ajat lasketaan suoraan gps-sijainneista, ei muodostetuista ajoista.

Korjaustoimenpiteet

• Ongelmaan on tehty korjaus, jonka ansiosta ajojenmuodostajan toimintahäiriö ei ole enää toistunut.
• Ongelman juurisyyn selvittäminen ja sen korjaus on meneillään.
• Ajojenmuodostuksen vikasietoisuutta kehitetään siten, että vaikka vastaava ongelma toistuisi, ei ajopäiväkirjalta jää puuttumaan ajoja kun ajojenmuodostus häiriön jälkeen palautuu normaaliin toimintaan.

Virheellisten ajopäiväkirjatietojen toteaminen

Ajopäiväkirjan oikeellisuus on mahdollista tarkastaa valitsemalla aikaväliksi esimerkiksi ko. päivä ja vertaamalla ajopäiväkirjan ilmoittamaa ajomatkaa ajopäiväkirjan kartan ilmoittamaan ajomatkaan. Näiden pitäisi vastata toisiaan. Mikäli ilmoitetut matkat eroavat toisistaan, on ko. ajanjaksolla yllä kuvatusta toimintahäiriöstä johtuen virhe.

Ajopäiväkirjan kartta löytyy maapalloikonin takaa:

Kartan tiedoista löytyy ajomatkatieto:

Virheellisten ajojen korjaaminen

Toimintahäiriö ei ole aiheuttanut paikannusdatan häviämistä, joten kyseisten päivien ajot on mahdollista muodostaa uudelleen tietyin reunaehdoin:

• Ajot voidaan muodostaa uusiksi vain halutuille kalustoille (kalustot yksilöitävä) tai kaikille yrityksen kalustoille.
• Ajot muodostetaan uusiksi koko päivälle (ei esim. tietylle tuntivälille).
• Ajoilla säilyvät aiemmin syötetyt työtilat ja selitteet.
  • On mahdollista, että päiväkirjalle tulee uusia ajorivejä, joilta ko. tiedot puuttuvat.
  • On mahdollista, että virhetilanteen vuoksi aiemmin kahdeksi erilliseksi ajoksi tulkittu yksittäinen ajo muodostuu uudelleen yhdeksi ajoksi.

Uudelleenmuodostuspyynnöt pyydetään osoittamaan:
tuki@kiho.fi (suositeltava yhteydenottotapa pyynnön tekemiseen)
Puh: 010  411  7740

Pahoittelemme toimintahäiriön aiheuttamaa ylimääräistä vaivaa.

Kihon Android-sovellukseen julkaistaan päivitys viikolla 19, jonka yhteydessä kalustoluettelon käyttöliittymä päivittyy niin, että jatkossa on mahdollista määrittää, mitä tietoja kalustorivillä näytetään. Samat ominaisuudet tulevat myös iOS-sovellukseen myöhemmin alkukesän aikana. 

Kalustoluetteloon uutta ilmettä

Kalustoluettelon käyttöliittymää on päivitetty ajanmukaisemmaksi ja intuitiivisemmaksi.

Mahdollisuus määrittää kalustoluettelolla näytettävät tiedot

Kalustoluetteloon on lisätty mahdollisuus määrittää, mitä tietoja kalustoluettelon kalustorivillä on näkyvissä. Näytettävät tiedot pääsee valitsemaan kalustoluettelon oikean ylälaidan Ratas-painikkeesta.

Jatkossa on siis mahdollista määrittää näkyviin vain tarpeelliset tiedot tai vaikkapa sen, että näkyykö kalustosta nimen lisäksi rekisterinumero vai lyhyt nimi. Lisäksi on mahdollista määrittää, mitä tietoja kalustoon mahdollisesti kytketystä paikantimesta näytetään. Myös huoltoilmoitukset on mahdollista saada näkyviin uudistuksen myötä.

Hakutoimintoihin tulossa myös uudistuksia

Myöhemmin alkukesästä julkaisemme uudistuksia myös mobiilisovellusten kalustoluettelon hakuominaisuuksiin. Niistä myöhemmin lisää omassa tiedotteessaan!

Kihon työajan asetuksiin on kehitetty toiminnot, joiden avulla voidaan määrittää työaikaprofiilikohtaisesti, mitä palkka- ja korvauslajeja on mahdollista valita työaikaleimauksen yhteydessä sekä ylipäänsä manuaalisesti työaikariviä lisättäessä tai muokattaessa. Uudet toiminnot on tarkoitus julkaista kuluvan viikon alkupuolella. 

Työaikaprofiilikohtaisten palkka- ja korvauslajien määrittäminen.

Työaikaprofiilin muokkausnäkymän “Kirjausasetukset” -välilehdelle on lisätty osiot “Kirjauksille valittavissa olevat palkkalajit” sekä “Kirjauksille valittavissa olevat korvaustuotteet”. Osioissa määritellään palkka- ja korvauslajit, mitkä ovat valittavissa kyseisessä työaikaprofiilissa, kun lisätään tai muokataan työaikariviä manuaalisesti.

“Käytä työaikaleimauksella” -valintaruutu määrittää, onko kyseinen palkka- tai korvauslaji valittavissa työaikaleimauksen yhteydessä eli mm. mobiilisovelluksen työaikakirjauspainikkeita käytettäessä.

Lisäksi palkkalajien osalta on mahdollista valita, mitä “lisä-tyyppisiä” palkkalajeja on mahdollista käyttää, kun lisätään lisiä manuaalisesti eli työaikarivin lisäyksen tai muokkausen yhteydessä. Automaattiset lisät muodostuvat tästä valinnasta riippumatta eli tässä määritellyt palkkalajit eivät rajaa automaattisesti muodostuvien lisien palkkalajeja.

Edelläkuvatut määritykset voidaan tehdä myös käänteisesti: Palkka- tai korvauslajin muokkausnäkymässä on mahdollista määrittää, millä työaikaprofiililla kyseistä palkka- tai korvauslajia käytetään sekä sen, onko kyseinen palkka- tai korvauslaji kyseisessä työaikaprofiilissa valittavissa myös työaikaleimauksen yhteydessä. 

Kihon Android-sovellukseen julkaistaan päivitys viikolla 14, jonka yhteydessä kalustokirjauksen toiminnot saavat myös uudistuksia. Samat ominaisuudet tulevat myös iOS-sovellukseen vielä kevään aikana.

Näiden uusien toimintojen myötä Kihon mobiilisovelluksen etusivulle on lisätty paljon toivottuja kalustotoimintoja. Huoltoilmoitukset näkyvät jo etusivulla, kun kalustoon on kirjautunut, ja myös tankkauksen voi lisätä jatkossa suoraan etusivulta (tankkauksen voi edelleen lisätä myös kalustokortilta).

Kun olet kirjautuneena ajoneuvoon

• Huolto-ilmoitukset - mikäli kalustolla on huolto- tai katsastusilmoituksia, näkyy niiden määrä myös etusivulla (huoltokello).
• Kellon painallus avaa kalustokortin huolto-ilmoitusten kohdalta.
• Tankkauksen voi nyt lisätä suoraan etusivulta.

Kun et ole kirjautuneena ajoneuvoon

• Voit kirjautua suoraan etusivulta suosikki-listalle lisättyihin ajoneuvoihin. Listaa voi skrollata sivusuunnassa.
• Kirjautumisen voi edelleen tehdä myös kalustoluettelon kautta.

Kaluston lisääminen suosikkeihin

• Mikäli suosikkeja ei ole lisätty kalustoluettelossa, ei ehdotuksia näytetä.

• Lisää suosikkeja kalustoluettelossa painamalla pitkään kalustorivin päällä ja valitse “lisää suosikkeihin”.

Huom! Suosikkilistalle on mahdollista lisätä myös kalustoa, johon kirjautuminen ei ole sallittu. Etusivulla näkyy kuitenkin vain kalusto, johon kirjautuminen on sallittu.

Kihon Android -mobiilisovelluksen osalta on toteutettu parannuksia tehtävän “Siirrä laskutukseen” -toimintoon, ja nämä parannukset julkaistaan sovelluspäivityksen yhteydessä viikolla 14. Kyseisen toiminnon käyttöliittymään on tehty visuaalisia ja kirjoitusasuun liittyviä uudistuksia, jotka helpottavat käyttäjää hahmottamaan, mitä toimenpiteitä hän tekee tai on tehnyt. 

Käyttöliittymämuutokset

Ohjaavammat viestit käyttäjälle.
Kun yrityksellä on käytössä “Siirrä laskutukseen” -toiminto Kihon mobiilin tehtävillä ja käyttäjä asettaa tehtävän valmiiksi, niin käyttäjälle esitetään viesti: “Tehtävän suoritteita ei ole allekirjoitettu. Haluatko allekirjoittaa suoritteet?”. Valitsemalla “Kyllä” siirrytään siirtotoimintoon, jossa hän voi ottaa suoritteille allekirjoituksen.

Käyttäjä asettaa tehtävän valmiiksi ja saa vahvistusviestin suoritteiden allekirjoittamisesta. 

Lisäksi, etusivulla näkyvä “Siirrä laskutukseen” -painike näytetään tai piilotetaan riippuen siitä, onko tehtävällä siirrettäviä suoritteita. Jos käyttäjä on esimerkiksi siirtänyt suoritteet, muttei ole vielä ottanut niille allekirjoitusta, näytetään painikkeessa teksti “Allekirjoita”. 

Kun siirretyille suoritteille on otettu siirtotoiminnossa allekirjoitus, niin kyseisen toiminnon painike piilotetaan tehtävän etusivulta ja käyttäjälle kerrotaan, että kaikki suoritteet ovat allekirjoitettuja. 

Termimuutokset

• Suoritteiden valintanäkymän otsikko on jatkossa “Valitse siirrettävät suoritteet”
• Jatkossa termi “Laskutettu” on korvattu termillä “Siirretty”.
• Yhteenveto -välilehdellä tallennuspainikkeen teksti “Tallenna lasku” on korvattu tekstillä “Tallenna”.
• Entisen “Laskurivit” -välilehden otsikko on korvattu “Suoritteet” -tekstillä.
  • Suoritteita tarkastellessa on myös mahdollista jatkossa nähdä, mitkä suoritteet ovat siirrettyjä tai ei siirrettyjä.

Suoritteiden valintanäkymä

Suoritteet-välilehti siirtotoiminnossa.

Toiminnallisuusmuutokset

Suoritteiden valintanäkymässä jatkossa kaikki suoritteet ovat oletuksena valittuja, jottei niitä tarvitsee erikseen valita. Lisäksi käyttöliittymään on lisätty pienet valintaruudut helpottamaan valittujen suoritteiden hahmottamista.

Suoritteet -välilehdellä myös suoritteiden järjestystä on muutettu niin, että uusimmat suoritteet ovat ensimmäisenä ja vanhimmat viimeisenä. 

Allekirjoituksen tila näkyviin myös selainversioon Tehtävien siirtotoimintoon.

Kihon selainversioon on julkaistu mahdollisuus nähdä, ovatko tehtävän suoritteet allekirjoitettu. Tieto on näkyvissä Tehtävien siirtonäkymän etusivulla tehtävälistauksella omana sarakkeenaan sekä suoritekohtaisesti suoriteriveillä.

Tehtävälistauksella allekirjoitettu-sarake.

Suoritteella tieto siitä, että se on allekirjoitettu.

Mahdollisuus määrittää kirjauskohteiden pakollisuus myös eri kirjaustavoissa.

Jatkossa on mahdollista määrittää, mitä kohdetietoja vaaditaan eri kirjaustavoissa. Kun aiemmin oli mahdollista esimerkiksi vaatia seurantakohdevalintaa vain varsinaisen työaikakirjaustapahtuman yhteydessä, niin jatkossa tämä valinta voidaan määrittää vaadituksi myös manuaalisen työaikarivin lisäämisen tai korvauskirjauksen yhteydessä.

Asetukset näille määritettävissä työaikaprofiilissa Kirjausasetukset -välilehden alla.

HUOM! Mobiilikirjauksen lisätoimintojen valinnat ovat siirtyneet alemmas omaan osioonsa. 

Tarkemmat kuvaukset toiminnoista:

Työaikaleimaus

Mahdollisuus määrittää reaaliajassa tehtävän työaikakirjaustapahtuman yhteydessä kysyttävät tiedot ja se, että ovatko tiedot vaadittuja. Tämä on sama asetus kuin aiemmin ollut.

Työaikarivin muokkaus

Mahdollisuus määrittää, mitä tietoja vaaditaan työaikarivin manuaalisen lisäyksen ja muokkauksen yhteydessä.

Korvaus

Mahdollisuus määrittää, mitä tietoja vaaditaan korvauksen lisäyksen yhteydessä.

Mobiilikirjaus-lisätoiminnot

Mahdollisuus määrittää Kihon mobiilin työaikatoimintojen yhteydessä käytettävät lisätoiminnot. Tämäkin toiminto ollut aiemmin, mutta ylimmän kohdan yhteydessä.

Arkipyhien hallinta

Työajan asetusten alle on lisätty välilehti “Arkipyhät”, jonka avulla voidaan hallita, mitä arkipyhiä halutaan muodostuvan automaattisesti. Arkipyhiä on mahdollista edelleen määrittää muodostuvaksi automaattisesti perinteisellä tavalla valitsemalla työaikaprofiilista “Arkipyhien generointi” -asetukseen vaihtoehdon “Suomi”.

Kuva 1

Työajan asetusten Arkipyhät -välilehdellä voi määrittää manuaalisesti päivämäärät, jotka arkipyhäpäiviksi luetaan ja mihin työaikaprofiileihin kyseiset pyhät kuuluvat. Arkipyhiä voi myös generoida perinteisen kaavan mukaan generointitoiminnolla (Kuva 3) halutulle aikavälille sekä työaikaprofiilille, ja sen jälkeen muokata näitä generoituja arkipyhiä haluamallaan tavalla. 

Kuva 2