Jatkossa Kihoon voi tuoda tankkauksia tiedostotuontina, esimerkiksi polttoainetoimittajan raportilta.

Tankkausten tiedostotuonnilla on erillinen oikeus “Salli tankkauksien tuonti ulkoisesta aineistosta”. Oikeus lisätään julkaisun yhteydessä kaikille käyttäjille, joilla jo on tankkausten perusoikeus.

Tuonti löytyy Tankkaukset-osiosta taulukon toiminnoista. Sallitut tiedostomuodot ovat Excel (.XLS, .XLSX) tai .CSV.

Tuotavissa olevat kentät:

• Kalusto (Rekisteritunnus tai ID)*
• Tankattu määrä*
• Tankkauspäivämäärä*
• Polttoaine (mikäli kalustolle on Kihossa määritetty polttoainetyyppi, mutta tuontitiedostossa ei, tallennetaan tankkaukselle kaluston polttoainetyyppi) 
• Selite
• Yksikköhinta
• Huoltoasema (Nimi tai osoite)
• Tankkauksen tunniste (ID)
• Oma tankkaus (Yrityksen/Oma)
• Täysi tankki (Kyllä/Ei)
• Mittarilukema (km)
• Tankkaaja (Sukunimi etunimi)
• Käyttöaika (h)

Kentät kohdistetaan tiedoston kenttiin.

Tietosisältöjen pitää olla samassa muodossa kuin ne ovat Kihossa. Esimerkiksi polttoainelaadut muodossa:

• Diesel
• E10 (95)
• E5 (98)
• Pö
• RE85
• AdBlue
• Sähkö
• Kaasu
• Uusiutuva diesel
• Uusiutuva polttoöljy
• Kaasu/bensiini (Bi-fuel)

Vastaavasti huolto-asema pitää jo olla Kihossa perustettuna, että tieto voidaan kohdistaa. Tuonti ei lisää puuttuvaa huolto-asemaa.

Ominaisuus julkaistaan viikon 32 aikana.

Terveisin,
Kiho Asiakaspalvelu
p. 010 411 7740 (ark. 9-11 ja 13-15)
(puhelun hinta 8,35 snt/puhelu + 16,69 snt/min)
tuki@kiho.fi

Lisätty:

• Järjestelmään on lisätty mahdollisuus kaksivaiheiseen tunnistautumiseen.
• Lisätty tuki kaluston vikakoodeille kalustoluetteloon ja kartan kalustonäkymiin (CAN-väyläluenta).
• Lisätty tuki vikakoodien näyttämiseen huolto-ilmoituksissa.
• Lisätty Procountor-palkkasiirtoon mahdollisuus valita työmaa-dimensiot. Lisätty Procountorin myyntilaskusiirtoihin mahdollisuus valita Viittemme- ja Viittenne-kentät siirtymään laskuissa haluttuihin Procountorin kenttiin.
• Lisätty mahdollisuus kohdistaa litterat laskentakohteiksi Netvisorin myyntilasku- ja palkkasiirroissa.

Parannettu:

• Käyttäjätunnisteille tieto onko tunniste aktiivinen.
• Optimoitu kartan työmaiden karttamerkkien toimivuutta.
• Valttikorttien tila päivitetään automaattisesti päivittäin.
• Työaikaprofiilia kopioidessa asetetaan kopioitu profiili myös poissaoloihin.
• Rajattu sallittuja liitetiedostojen tietodostotyyppejä.
• Näytetään työmaan esihenkilölle työmaalle kirjautuneet käyttäjät työajan tilanneseurannassa.
• Käyttäjän veronumero, syntymäaika ja asiakas työajan tilanneseurantaan.
• Kuormakirjalle lisätty kilometrit näkyviin.
• Lisätty asetus - lähetetäänkö rivin selite Visma Fivaldi palkkasiirrossa.
• Lisätty mahdollisuus hakea tilanneseuranta-näkymän tiedot csv:nä.

Korjattu

• Korjattu virhe, missä työntekijäilmoitus ei muodostunut, jos työntekijöitä oli yli 8.
• Korjattu virhe, missä uutta lomeketta ei voitu luoda.
• Korjattu kalustoluettelon kustannusseurannan näkyvyysongelma.
• Korjattu virhe, missä kartan työmaan merkin tiedot eivät päivittyneet oikein.
• Korjattu virhe, missä kartalta valittu sijainti ei päivittynyt oikein uudelle tehtävälle.
• Korjattu tilanne, missä mobiilisovelluksessa ei aina näkynyt kaluston kirjautumisen tilaa.
• Korjattu työajan tarkakastelunäkymän päivittyminen, kun käytetään "Hyväksy valitut päivät" -ominaisuutta.
• Korjattu ongelma, jossa työmaan osoitetietoja ei pystynyt poistamaan.
• Korjattu työajan tarkastelussa jossakin tilanteissa väärin pyöristetyt korvauksen ja tuotekirjauksen määrät.
• Säilytetään automaattisesti lisättyjen ruokatuntien ja pilkottujen työaikarivien hyväksyntätaso samana kuin alkuperäisellä rivillä.
• Korjattu "Omat raportit"-osion kilometrien laskenta.
• Korjattu työajan laskentajakson ylityörajaan syntynyt virhe, kun jaksolla on liukumapankista täydennettyjä työpäiviä.
• Korjattu työajan raportoinnissa virheellisesti toiminut asiakas-sarake.
• Korjattu vika, jonka vuoksi jotkin sähköposti-ilmoitukset näkyivät tyhjinä HTML-muodossa katseltuna.
• Korjattu liukumapankista tehty liian suuri vähennys, jos päivän työaikaa oli siirtynyt poissaolo- tai arkipyhäpäivälle.
• Korjattu ongelma Tampuuri-integraatiossa, jossa sama liitetiedosto kopioitui Tampuurista Kihoon toistuvasti.

iOS versio 1.18.0

Lisätty:

• Lisätty käyttäjätunnisteiden hallinta.
• Kaluston vikakoodit lisätty kalustonäkymään.
• Lisätty mahdollisuus vaihtaa kaluston työtilaa suoraan etusivulta.
• Lisätty mahdollisuus käyttää monivaiheista tunnistautumista kirjautumisessa.
• Asiakkaan logo näytetään kirjautumis- ja profiilinäkymässä, jos sellainen on määritetty.
• Lisätty mahdollisuus kirjata kalusto rooli työaikakirjaukseen.
• SSO-kirjautuminen: Tenant- ja company-tiedot voidaan välittää sovellukseen applinkin kautta.

Parannettu:

• Tehtävänäkymän palautekenttään palautetaan edellinen arvo.
• Kalustokirjaukseen lisätty vahvistusdialogi, jos:
  • Kalustoon on kirjautunut toinen käyttäjä.
  • Kalustoa ei ole merkitty tehtävälle.
  • Kaluston katsastuspäivä on umpeutunut.
• Parannettu huolto-ohjelmien ja niiden ilmoitusten vastaanottajien muokkausnäkymää.
• Tehtävänäkymän tuotteille lisätty varastotieto.
• Lisätty suora navigaatio seuraavista ilmoituksista:
  • Uusi tehtävä
  • Muodostunut ajo
  • Kalustokirjauksen muuttuminen

Korjattu:

• Työaikanäkymään korjauksia korvaus- ja tuotekirjauksiin.
• Tehty korjauksia huoltomerkintöjen käsittelyyn.
• Korjattu sivuvalikon bugi, joka vaikutti listaelementteihin.

Android versio 6.10.0

Lisätty:

• Kaluston vikakoodit näkyviin kaluston huoltoilmoituksiin.
• Kaksivaiheinen tunnistautuminen.
• SSO-kirjautuminen: Tenant- ja company-tiedot voidaan välittää sovellukseen applinkin kautta.

Korjattu:

• Huoltotehtävien liitteissä ilmennyt ongelma.
• Ongelma kaluston luonnissa mikäli kalustolle lisättiin paikannin.

Android beta julkaisu v6.10.1 (rekisteröityneille testikäyttäjille)

Lisätty:

• Lisätty kaluston asetuksiin asetus joka mahdollistaa työtilojen automaattisen tyhjennyksen kalustolta uloskirjautuessa.
• Muutettu kalustotyypin kentät -osio kalustokortilla muistamaan tilansa, jotta sitä ei tarvitse jokaisella kerralla erikseen avata.

Korjattu:

• Korjattu käyttäjätunnisteiden käyttäjälistasta ongelma, jossa käyttäjällä saattoi näkyä tunniste vaikka sitä ei käyttäjälle ollut liitetty.
• Korjattu ongelma jossa kaluston kirjautumispainike saattoi muuttua harmaaksi.
• Korjattu pieniä työtilavalitsimissa ilmenneitä ongelmia.
• Korjattu harvinaisia kaatumistilanteita.

Terveisin,
Kiho Asiakaspalvelu
p. 010 411 7740 (ark. 9-11 ja 13-15)
(puhelun hinta 8,35 snt/puhelu + 16,69 snt/min)
tuki@kiho.fi

• Tuotteiden mittayksiköiden hallinta on päivittynyt.
• Tuotteille voi nyt asettaa mittayksiköiden välisiä muunnoskertoimia.

• Korjattu tilanne, missä huoltotehtävää ei voinut luoda huollon yhteydessä.
• Korjattu työaikjen tarkastelussa virheellisesti näkynyt työaikapankki.
• Korjattu virhe tuotekirjauksen lisäyksessä.
• Korjattu virhe yksittäisten tuotteiden varastotapahtumien näyttämisessä.
• Lisätty puuttuva ei seurantakohdetta suodatinvalinta takaisin ajopäiväkirjalle.
• Korjattu tankkaustaulukon mittarilukeman näkyminen metreinä kilometrien sijaan.

Terveisin,
Kiho Asiakaspalvelu
p. 010 411 7740 (ark. 9-11 ja 13-15)
(puhelun hinta 8,35 snt/puhelu + 16,69 snt/min)
tuki@kiho.fi

Kihon kalustoluettelo siirtyy käyttämään jo aiemmin yrityksen rekisterinäkymissä julkaistua taulukkopohjaa ja näkymän toimintoihin tulee muutoksia:

• Suodatus siirtyy käyttämään jo aiemmin Kihon karttanäkymässä julkaistua suodatusvalikkoa.
• Suodatukseen on lisätty erillinen katsastusajankohdalla suodatus.
• Suodatukseen on lisätty parannettu kalustotyypin kentillä suodatus.
• Huoltojen ja huolto-ohjelmien tilan esitystapaa on selkeytetty.
• Sekä kalustoluettelon vienti- että tuontitoiminnot tukevat nyt myös kalustotyyppikohtaisia kenttiä (aiemmin tuki oli vain tuonnissa).

Uusittu kalustoluettelon taulukkonäkymä:

Aiemmasta poiketen yksittäisen kalusto rivin klikkaus vie nyt suoraan kalustokortille ja kalustokohtaiset pikavalinnat siirtyvät apuvalikkoon rivin päähän.

Huoltojen ja huolto-ohjelmien tilan esitystapaa on selkeytetty:

Taulukon muokkaus ja toiminnot:

Luettelon sarakkeiden lisääminen, poistaminen ja järjestäminen löytyy jatkossa apuvalikosta kohdasta "Muokkaa taulukkoa":

Sarakkeiden järjestäminen tapahtuu raahaamalla otsakkeet haluttuun järjestykseen. Sarakkeita voi näyttää ja piilottaa rastittamalla näytettävät sarakkeet.

Vapaa tekstihaku

Tekstihaku hakee taulukossa näkyvissä olevista tietosarakkeista kuten aiemminkin. Jos haettu termi on piilotetussa sarakkeessa, ei haku löydä tietoa.

Suodatusvalikko

Parannettu suodatusvalikko on toiminnoiltaan vastaava kuin Kihon kartalla.

Suodatukseen on lisätty katsastusajankohdalla suodatus.

Suodatukseen on lisätty parannettu kalustotyypin kentillä suodatus.

Valikko näyttää nyt kaikkien kalustojen kyseiseen kenttään tallennetut arvot, josta ne voidaan valita suodatusta varten. Vertailuparametrina on oletuksena "Yhtäsuuri kuin", jolloin esimerkkikuvan mukainen haku etsii kaikki kalustot, joille on määritetty aurausvarustus "Etuaura".

Vertailuparametria voidaan hyödyntää eri tavoin. Esimerkiksi hakemalla "lavan koko" + "10 m3" + "suurempi kuin", jolloin suodatus palauttaa kaluston, joiden lavan koko on suurempi kuin 10 kuutiota.

Uusittu kalustoluettelo julkaistaan viikolla 40.

Terveisin,
Kiho Asiakaspalvelu
p. 010 411 7740 (ark. 8-16)
(puhelun hinta 8,35 snt/puhelu + 16,69 snt/min)
tuki@kiho.fi

Työajan näkymiä on selkeytetty ottamalla käyttöön työajan tapahtumatyypit. Työaikakirjaukset kohdistetaan jatkossa tapahtumille, joista asetusten perusteella muodostetaan palkka-aineisto palkkalajeittain. Työajan asetuksiin on lisätty uusi tapahtumatyyppirekisteri ja työaikaprofiilin asetuksiin on eritelty mitkä asetukset vaikuttavat tapahtumatyyppeihin ja mitkä palkkalajeihin. Työajan raportointia on myös selkeytetty näyttämään milloin raportoidaan tapahtumien kestoja ja milloin palkkalajien kestoja. Huomioitavaa on, että työajan muokattavien raporttien osalta tulee tarkastaa raportilla näytettävien kestojen perusteet.

Aiempi tiedote asiaan liittyen: Työaikakirjaus ja palkanmaksu selkeämmäksi uusilla tapahtumatyypeillä

Tapahtumatyypit Työajan Kirjaukset -näkymässä

Konetyö ja Huoltotyö ovat tapahtumatyyppejä. Tapahtumarivien alta löytyy palkkalajikohtainen palkka-aineisto, joka muodostetaan käyttäjän työaikaprofiilin asetusten perusteella.

Työpäiviltä löytyy erittelyt sekä palkkalajeittain tai tapahtumittain. Erittelyiden avulla päivää on helppo tarkastella kokonaisuutena kun päivällä on useampi tapahtuma.

Tapahtumatyyppirekisteri

Tapahtumatyyppejä hallinnoidaan Työajan asetuksista Tapahtumatyypit-välilehdeltä. Rekisteriin muodostetaan nykyiset tapahtumatyypit automaattisesti nykyisten työajan asetusten perusteella. Tapahtumatyypille voidaan asettaa perustietojen lisäksi tapahtumalla oletuksena käytettävä palkkalaji ja tuote, jolle tapahtuman laskutusrivit muodostetaan.

HUOM! Jos asetuksia muutetaan siten että usealle tapahtumatyypille asetetaan sama oletuspalkkalaji, vaatii asetukset toimiakseen mobiilisovelluksen päivityksen. Uudet asetukset toimii seuraavissa versioissa tai uudemmissa.

• Android v6.7.4 (385)
  
• iOS 1.13.0 (13)

Työajan raportointi

Työaikaa voidaan raportoida jatkossa joko palkkalajien tai tapahtumien kestojen perusteella. Työajan raportoinnissa on erityisesti huomioitava että muutoksen vuoksi on tarkastettava aiemmin luotujen omien raporttien asetukset ja mahdollisesti korjata raportoitavien kestojen perusteet.

Palkkalajikohtaiset raportit

• Palkkalajiraportti
  Kestot palkkalajien, asiakkaiden ja seurantakohteiden perusteella.
• Tunti-ilmoitus
  Kestot palkkalajikohtaisesti.
• Työmaaraportti
  Kestot työmaittain ja palkkalajeittain.

Tapahtumakohtainen raportointi

• Asiakas- ja kustannuspaikkaraportti
  Kestot tapahtumien kestojen perusteella asiakas- ja seurantakohdekohtaisesti.

Muokattavat työajan raportit

Omilla raporteilla ja työajan muokattavilla raporteilla on mahdollista valita halutaanko raportoida tapahtumien vai palkkalajien kestoja. Aiemmin luotujen raporttien asetukset tulee tarkastaa, jotta voidaan varmistua että raportit toimivat jatkossakin halutulla tavalla. Asiakaspalvelumme auttaa tarvittaessa raporttien kanssa.

• Työajan muokattavat raportit
  Raportoinnin selkeyden vuoksi kestoja raportoidaan jatkossa vain joko tapahtumien tai palkkalajien perusteella. Muutoksen vuoksi työajan muokattaville raporteille tulee asettaa uudelleen keston peruste.
• Omat raportit
  Raportit luodaan työajan asetusten kautta. Asetuksista tulee tarkastaa että raportin kestot muodostuvat halutulla tavalla.

Terveisin,
Kiho Asiakaspalvelu
p. 010 411 7740 (ark. 8-16)
(puhelun hinta 8,35 snt/puhelu + 16,69 snt/min)
tuki@kiho.fi

Työajan kirjausta, raportointia ja palkanmaksua selkeytetään ottamalla käyttöön uudet työajan tapahtumatyypit. Jatkossa työaikakirjaukset tehdään palkkalajin sijaan tapahtumatyypeille, mikä helpottaa kirjaamista ja parantaa palkka-aineiston ja raportoinnin selkeyttä. Palkkalajit säilyvät järjestelmässä palkka-aineiston muodostamista ja raportointia varten. Tapahtumatyyppien käyttöönotto ei vaadi työajan asetusmuutoksia asiakkailtamme.

Muutokset julkaistaan vaiheittain seuraavan kuukauden aikana. 

• Ensimmäisessä vaiheessa, alkaen viikolla 35, termit muuttuvat palkkalajista tapahtumatyypiksi. Muutos vaikuttaa myös mobiilisovelluksien kirjausnäkymiin, joissa palkkalaji termi muutetaan tapahtumatyypiksi, valinnat kuitenkin pysyy samoina.
• Toisessa vaiheessa viikolla 37 tapahtumatyypit julkaistaan kokonaisuudessaan. Viikolla 37 tiedotetaan tarkemmin tapahtumatyyppien ja palkkalajien perustamiseen ja hallintaan liittyen.

Muutoksen vaikutukset

Muutos vaikuttaa laajasti työajan asetuksiin ja kirjaamiseen, laskutukseen sekä raportointiin.

Työajan asetusmuutokset

• Tapahtumatyypille asetetun palkkalajin perusteella muodostetaan työaikaprofiilien mukaiset palkka-aineistorivit.
• Tapahtumatyypeille uusi rekisteritaulukko ja asetukset.
• Työaikaprofiileissa selkeytetään vaikuttaako asetus työajan tapahtumariviin vai palkka-aineistoriveihin.
• Ajoilta tai tehtäviltä muodostuvan työajan asetuksissa (laitteen kanavat ja työtilat) palkkalajit korvataan tapahtumatyypillä.

Työaikakirjaukset

• Työaikaa kirjatessa palkkalajin sijaan valitaan tapahtumatyyppi. Muutos lisätään kaikkiin kirjaustapoihin, joita ovat mobiilisovellus, kirjauksien muokkausnäkymä, selainkäyttöliittymän etusivu ja työmaapääte. Palkka-aineistorivit muodostuu jatkossakin palkkalajien perusteella.
• Työajan Kirjaukset -näkymän palkkalajierittelyä selkeytetään ja näkymään lisätään erillinen tapahtumaerittely.
• Tilanneseurannassa ja sijainnin tarkastajassa palkkalaji korvataan tapahtumatyypillä.

Työajan laskutus

Työajan laskutus helpottuu, kun se hoidetaan jatkossa suoraan tapahtumatyyppien perusteella. Tämä tarkoittaa, että laskutettava tuote asetetaan suoraan tapahtumatyypille, mikä vähentää palkkalajien määrää. Muutoksen jälkeen ylimääräisten palkkalajien luominen laskutusta varten ei siis ole enää tarpeen. Lisät on mahdollista edelleen laskuttaa palkkalajikohtaisesti.

Terveisin,
Kiho Asiakaspalvelu
p. 010 411 7740 (ark. 8-16)
(puhelun hinta 8,35 snt/puhelu + 16,69 snt/min)
tuki@kiho.fi

Lomakkeet-ominaisuuden päivitykset julkaistu

Lue lisää: https://changelog.kiho.fi/lomakkeiden-hallinnasta-helpompaa-uusilla-ominaisuuksilla-2Uro52

Asiakasrekisterin tuonti taulukkoaineistosta

Asiakasrekisteritietoja voi nyt tuoda ja päivittää taulukkomuotoisesta aineistosta (esim. Excel / CSV).

Asetusvalinnat tietojen päivitykseen tai lisäämiseen:

Taulukon tietojen kohdistus asiakasrekisteriin. 

Valitaan sarakkeet, joiden tiedot tuodaan ja kohdistetaan ne Kihon asiakasrekisterin sarakkeisiin.

Aineiston testaus 

Testauksessa ilmenevät virheet on korjattava lähdetiedostoon, ennen kuin aineisto voidaan tallentaa asiakasrekisteriin

Kun testaus menee läpi ilman virheitä, voidaan aineisto tallentaa asiakasrekisteriin.

Muita päivityksiä

• Työajan tarkastelussa Lisää rivi -toiminto siirretty ensimmäiseksi toiminnoksi.
• Parannettu kalustoluettelon seuraavan katsastuksen päivittämistä.
• Lisätty tuontityökalulle tuki tiedoston uudelleenvalintaan.
• Ei estetä työajassa ruokatuntien muodostumista, jos ainoastaan osalla riveistä on poisluettavia palkkalajeja.
• Lisätty laitetarkastelunäkymään tuki automaattiselle päivittymiselle.

• Korjattu virhe, missä työpäivä ei päivittynyt työajan tarkastelunäkymässä, kun lisät laskettiin uudelleen.
• Korjattu työpäivien Näytä-suodatuksen toiminta.
• Korjattu kalustoluettelon "lisää uusi" valikon oikeuden tarkistus.
• Estetään virheellisen litteravalinnan tallennus työajan tarkastelussa.

Terveisin,
Kiho Asiakaspalvelu
p. 010 411 7740 (ark. 8-16)
(puhelun hinta 8,35 snt/puhelu + 16,69 snt/min)
tuki@kiho.fi

Yleiset

• Kertakirjautumiseen on lisätty mahdollisuus kohdistaa Microsoft Entra ID (Azure AD) -käyttäjät tiimeihin osaston lisäksi myös toimiston sijainnin (office location) perusteella.
• Uusi integraatio: tankkaustapahtumien tuonti Neste Oyj:n rajapinnasta.
• Muutettu tuotteiden oikeuksia siten, että tuotteita voivat muokata kaikki käyttäjät, joilla on Tuotteiden hallinta -oikeus.
• Lisätty tuoterekisterin tuonti taulukkoaineistosta.
• Lemonsoft-integraatio: Laskuriville voi valita projektitiedoksi laskurivin ajoneuvon.

Työaika

• Käyttäjähallinnassa mahdollista määritellä työajan monivaiheisen hyväksynnän asetukset.
• Lisätty mahdollisuus perua kaikki hyväksynnät työpäivältä.
• Estetty työajan hyväksynnän peruuttaminen, jos automaattinen hyväksyntä on päällä. Estetty automaattinen hyväksyntä jos hyväksynnän peruuttaminen on asetettu.
• Estetään työajan automaattisen hyväksyntäajan ylittäneiden työpäivien luominen.
• Siirretty työaikaprofiilin Kirjausasetukset-välilehti ensimmäiseksi ja nimetty Leimausten palkkalajit -> Kirjausten oletuspalkkalajit.
• Lisätty poistettujen hyväksyntävaiheiden käsittely ja niillä olevien hyväksyntien siirto käytössä oleville tasoille.
• Työaikaprofiilissa työrupeamien erotteluväliksi vaihdettu oletuksena 4 tuntia.
• Työajan tilanneseurannasta korjattu virhe, missä kartan sijainnit eivät tyhjentyneet oikein.

Kalusto

• Lisätty lisävahvistus kalustotyypin kenttien poistamiseen.

Korjattu

• Korjattu virheitä, joiden takia seurantakohde ja littera saattoivat jäädä ristiriitaisiksi työaikaa muokatessa.
• Korjattu korvausten siirtyminen Visma LTR -palkkasiirrossa.
• Korjattu kartan hakusuodattimen sijainti mobiilinäkymässä.
• Korjattu tarkastelunäkymän työaikapankin avaus.
• Korjattu virheellisesti estetty työajan muokkaus.
• Korjattu palkkasiirrossa joiltain tyhjiltä päiviltä vaadittu hyväksyntä.
• Korjattu virhe, jonka takia jotkin käyttäjät eivät pystyneet tallentamaan työaikarivejä.
• Korjattu virhe, missä työpäivän lisiä ei pystynyt laskemaan uudelleen.
• Korjattu ääkköset pdf:llä.
• Jydacom-integraation asetuksissa laskuttajalistan tyhjentymiseen johtanut virhe on korjattu.

Terveisin,
Kiho Asiakaspalvelu
p. 010 411 7740 (ark. 8-16)
(puhelun hinta 8,35 snt/puhelu + 16,69 snt/min)
tuki@kiho.fi

Työaikakirjausten hyväksyntä uudistuu ja jatkossa hyväksyntä on mahdollista tehdä useammassa vaiheessa. Uusi työajan hyväksyntä otetaan käyttöön tiistaina 14.5.2024. Uudet hyväksyntäasetukset on luotu automaattisesti eikä muutos vaadi toimenpiteitä.

Monivaiheista hyväksyntää voidaan hyödyntää esimerkiksi seuraavissa tilanteissa

• Työaikakirjausten muokkaus palkanmaksun jälkeen halutaan estää
• Työntekijän halutaan tarkastavan ensimmäiseksi omat työaikakirjauksensa 
• Työntekijän kirjaukset vaaditaan tietyn ajan sisään tehdystä työpäivästä, esim 2päivää (automaattinen hyväksyntä)
• Myyntilaskutus halutaan mahdollisimman reaaliaikaiseksi. Jatkossa asetuksilla voidaan päättää missä vaiheessa työaikakirjausten laskutukseen siirto on mahdollista eikä esimerkiksi palkanlaskijan hyväksyntää tarvitse jäädä odottamaan
• Tulevaisuudessa työmaakohtaisten työaikakirjausten hyväksyntä on mahdollista

Työaikanäkymän muutokset

• Työpäivät hyväksytään lukko-ikonista kuten ennenkin
• Hyväksynnän edistymistä ja vaihetta kuvaava ikoni lisätään lukon viereen
• Hyväksynnän edistymistä kuvataan myös päivän värillä
  • Punainen - päivällä ei ole yhtään hyväksyntää
  • Oranssi - päivällä on tehty hyväksyntä mutta ei viimeiselle vaiheelle saakka
  • Vihreä - päivä on kokonaan hyväksytty

Aiemman tiedotteen aiheesta pääset lukemaan täältä:

Lue lisää

Terveisin,
Kiho Asiakaspalvelu
p. 010 411 7740 (ark. 8-16)
(puhelun hinta 8,35 snt/puhelu + 16,69 snt/min)
tuki@kiho.fi

Työaikakirjausten hyväksyntä uudistuu Kihossa toukokuun aikana. Jatkossa työaikojen hyväksyntä on mahdollista tehdä monivaiheisesti, esimerkiksi seuraavasti

1. työntekijä hyväksyy omat työtunnit
2. tiimin esihenkilö hyväksyy työtunnit
3. palkanlaskija tekee lopullisen työtuntien hyväksynnän

Muutos ei vaadi välttämättömiä toimenpiteitä vaan hyväksyntäasetukset luodaan automaattisesti. Seuraavat asiat on kuitenkin hyvä huomioida

• oma hyväksyntä on oletuksena mahdollista peruuttaa. Asetuksissa voidaan määrittää vaihekohtaisesti voiko vaiheen hyväksynnän peruuttaa.
• työaikaprofiilin käyttäjäkohtainen asetus "automaattinen lukitus" poistuu käytöstä. Jatkossa automaattinen hyväksyntä on mahdollista asettaa hyväksyntäasetuksissa vaihekohtaisesti.

Mikä muuttuu?

• nykyisen yhden päivälukituksen sijaan päivän voi hyväksyä halutessaan monivaiheisesti
• käyttäjähallintaan lisätään uudet työajan monivaiheisen hyväksynnän asetukset 
• työaikanäkymä säilyy samana mobiilissa ja selainversiossa
• työaikanäkymään lisätään ikoni, joka kuvaa hyväksynnän etenemistä. Työtunnit hyväksytään lukon kuvasta kuten aiemminkin

Milloin?

Vaihe 1 / Tiistai 30.4.2024

- uusien hyväksyntäasetusten julkaisu
- tämä mahdollistaa uusien asetusten teon etukäteen ennen kuin siirrytään monivaiheisen hyväksynnän käyttöön. 

Vaihe 2 / Tiistai 14.5.2024

- uudet asetukset otetaan käyttöön työajan hyväksyntään

Vaihe 3 / Ajankohta tarkentuu myöhemmin

- käyttöön uusi työajanhyväksynnän näkymä
- työaikojen hyväksyntä työaikarivikohtaisesti
- työmaakohtainen työaikojen hyväksyntä

Terveisin,
Kiho Asiakaspalvelu
p. 010 411 7740 (ark. 8-16)
(puhelun hinta 8,35 snt/puhelu + 16,69 snt/min)
tuki@kiho.fi