Yleinen arvonlisäverokanta on nousemassa hallituksen esityksen mukaan 24 prosentista 25,5 prosenttiin. Muutos on tulossa voimaan 1.9.2024. Huomioitavaa on, että arvonlisäveroprosentti määräytyy sen mukaan, onko palvelu suoritettu tai tavara toimitettu ennen vai jälkeen 1.9.2024. Muutos ei vaadi välttämättömiä toimenpiteitä Kihossa.

• Lisäämme käyttöön uuden alv-kannan ja muutamme tuotteiden arvonlisäveroprosentit 24 prosentista 25,5 prosenttiin.
• Myyntilaskurivin veroprosentti määräytyy muutoksen jälkeen toimituspäivän mukaan. Kun rivin toimituspäivä on 1.9.2024 tai jälkeen, oletuksena käytetään 25,5 veroprosenttia.
• Myyntilaskurivin toimituspäivää ja veroprosenttia on mahdollista muuttaa.

Tiedotamme muutoksesta lisää elokuun aikana.

Terveisin,
Kiho Asiakaspalvelu
p. 010 411 7740 (ark. 8-16)
(puhelun hinta 8,35 snt/puhelu + 16,69 snt/min)
tuki@kiho.fi

Muutettu

• Käytettävyysparannuksia rekisterien tuontiin.
• Lisätty laitteet-rekisteriin "IO-kanavien työtilat" -sarake.
• Lisätty mahdollisuus kirjautua työaikapäätteeseen Valtti-kortilla.
• Poistettu katunumero, postinumero ja postitoimipaikka käyttäjätiedoista.

Korjattu

• Korjattu tuotteiden tuonnin oikeuden tarkistus.
• Muutettu ennalleen työaikaraporttien "excel-csv":n tiedostopääte.
• Korjattu virhe, joka aiheutti sen että tehtävien kautta luotua lomakkeen vastausta ei lisätty tehtävän liitteisiin.
• Työajan raporttien lataamisessa ei toiminut kaikki hakusuodattimet.
• Korjattu kalustotyyppien ajotapa-asetuksien oikeuden tarkistus.
• Korjattu virhe, joka aiheutti sen ettei tilanneseurannan "Kirjaa ulos"-toiminto toiminut oikein.

Terveisin,
Kiho Asiakaspalvelu
p. 010 411 7740 (ark. 8-16)
(puhelun hinta 8,35 snt/puhelu + 16,69 snt/min)
tuki@kiho.fi

Käyttäjän osoitetietoa ei jatkossa ole mahdollista ylläpitää Kihossa. Käyttäjän perustiedoista poistuvat seuraavat kentät:

• Katuosoite
• Postinumero
• Postitoimipaikka

Terveisin,
Kiho Asiakaspalvelu
p. 010 411 7740 (ark. 8-16)
(puhelun hinta 8,35 snt/puhelu + 16,69 snt/min)
tuki@kiho.fi

Lomakkeet-ominaisuuden päivitykset julkaistu

Lue lisää: https://changelog.kiho.fi/lomakkeiden-hallinnasta-helpompaa-uusilla-ominaisuuksilla-2Uro52

Asiakasrekisterin tuonti taulukkoaineistosta

Asiakasrekisteritietoja voi nyt tuoda ja päivittää taulukkomuotoisesta aineistosta (esim. Excel / CSV).

Asetusvalinnat tietojen päivitykseen tai lisäämiseen:

Taulukon tietojen kohdistus asiakasrekisteriin. 

Valitaan sarakkeet, joiden tiedot tuodaan ja kohdistetaan ne Kihon asiakasrekisterin sarakkeisiin.

Aineiston testaus 

Testauksessa ilmenevät virheet on korjattava lähdetiedostoon, ennen kuin aineisto voidaan tallentaa asiakasrekisteriin

Kun testaus menee läpi ilman virheitä, voidaan aineisto tallentaa asiakasrekisteriin.

Muita päivityksiä

• Työajan tarkastelussa Lisää rivi -toiminto siirretty ensimmäiseksi toiminnoksi.
• Parannettu kalustoluettelon seuraavan katsastuksen päivittämistä.
• Lisätty tuontityökalulle tuki tiedoston uudelleenvalintaan.
• Ei estetä työajassa ruokatuntien muodostumista, jos ainoastaan osalla riveistä on poisluettavia palkkalajeja.
• Lisätty laitetarkastelunäkymään tuki automaattiselle päivittymiselle.

• Korjattu virhe, missä työpäivä ei päivittynyt työajan tarkastelunäkymässä, kun lisät laskettiin uudelleen.
• Korjattu työpäivien Näytä-suodatuksen toiminta.
• Korjattu kalustoluettelon "lisää uusi" valikon oikeuden tarkistus.
• Estetään virheellisen litteravalinnan tallennus työajan tarkastelussa.

Terveisin,
Kiho Asiakaspalvelu
p. 010 411 7740 (ark. 8-16)
(puhelun hinta 8,35 snt/puhelu + 16,69 snt/min)
tuki@kiho.fi

Palveluntarjoajamme suorittaa huoltotoimenpiteen 18.6.2024 18:00 - 00:00, jonka aikana Kihoon lisättyjä liitetiedostoja ei voi ladata ja uusia liitetiedostoja ei voi lisätä.

Käyttökatkon yksityiskohdat:

• Ajankohta: 18. kesäkuuta 2024 klo 18:00 - 00:00
• Vaikutukset:
  • Tehtävät: Liitetiedostojen lisääminen tai avaaminen ei ole mahdollista.
  • Tehtävät: Toimitusvahvistuksen lähettäminen mobiilisovelluksesta ei ole mahdollista.
  • Myyntilaskutus: Liitetiedostojen lisääminen tai avaaminen ole ole mahdollista.
  • Integraatiot: Myyntilaskulla olevia liitetiedostoja ei saada välitettyä.
  • Asetukset: Tiedostorekisteriin ei voi lisätä uusia tiedostoja ja tiedostoja ei voi ladata.

Terveisin,
Kiho Asiakaspalvelu
p. 010 411 7740 (ark. 8-16)
(puhelun hinta 8,35 snt/puhelu + 16,69 snt/min)
tuki@kiho.fi

Lomakkeiden ja lomakevastausten näkymät uudistetaan. Uudet taulukkonäkymät ovat samankaltaisia kuin Kihon rekistereissä, mikä tekee niiden käytöstä tuttua ja helppoa. Jatkossa myös lomakevastausten muokkaaminen on entistä helpompaa. Käyttöliittymäuudistusten lisäksi olemme ottaneet käyttöön uuden tilan "käsittelyssä" lomakevastauksille. Uutta tilaa on mahdollista hyödyntää selainversiossa osoittamaan että vastauksen käsittely on kesken.

Mikä muuttuu?

• Uudet taulukkonäkymät: Lomakkeille ja lomakevastauksille on otettu käyttöön uudet taulukkonäkymät.
• Uusi vastauksen tila "käsittelyssä": Uusi tila "käsittelyssä" on otettu käyttöön lomakevastauksille. Käsittelijäksi asetetaan viimeisin käyttäjä, joka vaihtaa vastauksen tilaa "käsittelyssä" tai "käsitelty".
• Vastausten tarkastelu: Lomakevastauksia voidaan jatkossa tarkastella lomakekohtaisesti tai kaikkien lomakkeiden vastaukset kerrallaan. On mahdollista nähdä esimerkiksi kaikki "lähetetty"-tilassa olevat vastaukset lomakkeesta riippumatta.
• Tilanmuutosten joustavuus: Lomakkeen tilanmuutoksia ei rajoiteta. "Kesken"-tilassa olevan lomakkeen voi asettaa suoraan "käsitelty"-tilaan.
• Vastausten muokkaaminen: Lomakevastauksia on mahdollista muokata tilasta riippumatta selainversiossa (poikkeuksena "käsitelty"-tila, jolloin vastausta ei voi muokata). Mobiilisovelluksessa voi muokata ainoastaan omia "kesken"-tilassa olevia vastauksia.
  
  
  
  
• Vastauksen tallennus: Olemme korjanneet virheen, joka mahdollisti saman vastauksen tallentamisen useaan kertaan. Tallennetusta vastauksesta näytetään käyttäjälle vahvistusviesti. Mobiilisovelluksen lomakkeisiin ei tule muita muutoksia. 

Lomakevastausten tilat

• Kesken - Lomake on tallennettu keskeneräisenä. Vastausta on mahdollista muokata mobiilisovelluksessa.
• Lähetetty - Vastaus on lähetetty ja se on tarkasteltavissa ja muokattavissa selainversiossa.
• Käsittelyssä - Vastaus voidaan asettaa selvitystilaan tarvittavien toimenpiteiden ajaksi. Vastausta voi muokata ainoastaan selainversiossa.
• Käsitelty - Vastaus on käsitelty ja valmis. Vastausta ei voi muokata.

Uudet näkymät ja toiminnot julkaistaan viikolla 24.

Terveisin,
Kiho Asiakaspalvelu
p. 010 411 7740 (ark. 8-16)
(puhelun hinta 8,35 snt/puhelu + 16,69 snt/min)
tuki@kiho.fi

Mobiilisovelluksien työaikakirjaukset eivät välittyneet reaaliaikaisesti, jos yrityksellä oli käytössä työajan sijaintitarkistukset. Android-sovelluksien työaikakirjaukset ovat siirtyneet korjauksen jälkeen normaalisti, mutta iOS-sovellusta käyttävät käyttäjät eivät ole virheen takia pystyneet tekemään työaikakirjausta.

Suosittelemme tarkastamaan työaikakirjaukset iOS-sovellusta käyttävien käyttäjien osalta, jos yrityksellä on käytössä sijainnintarkistus.

Häiriön ajankohta: 3.6.2024 7:38 - 13:08

Pahoittelemme häiriöstä mahdollisesti aiheutunutta haittaa! Mikäli ongelmia tai kysymyksiä häiriöön liittyen ilmenee, niin olettehan yhteydessä Kihon asiakaspalveluun:

Terveisin,
Kiho Asiakaspalvelu
p. 010 411 7740 (ark. 8-16)
(puhelun hinta 8,35 snt/puhelu + 16,69 snt/min)
tuki@kiho.fi

Yleiset

• Kertakirjautumiseen on lisätty mahdollisuus kohdistaa Microsoft Entra ID (Azure AD) -käyttäjät tiimeihin osaston lisäksi myös toimiston sijainnin (office location) perusteella.
• Uusi integraatio: tankkaustapahtumien tuonti Neste Oyj:n rajapinnasta.
• Muutettu tuotteiden oikeuksia siten, että tuotteita voivat muokata kaikki käyttäjät, joilla on Tuotteiden hallinta -oikeus.
• Lisätty tuoterekisterin tuonti taulukkoaineistosta.
• Lemonsoft-integraatio: Laskuriville voi valita projektitiedoksi laskurivin ajoneuvon.

Työaika

• Käyttäjähallinnassa mahdollista määritellä työajan monivaiheisen hyväksynnän asetukset.
• Lisätty mahdollisuus perua kaikki hyväksynnät työpäivältä.
• Estetty työajan hyväksynnän peruuttaminen, jos automaattinen hyväksyntä on päällä. Estetty automaattinen hyväksyntä jos hyväksynnän peruuttaminen on asetettu.
• Estetään työajan automaattisen hyväksyntäajan ylittäneiden työpäivien luominen.
• Siirretty työaikaprofiilin Kirjausasetukset-välilehti ensimmäiseksi ja nimetty Leimausten palkkalajit -> Kirjausten oletuspalkkalajit.
• Lisätty poistettujen hyväksyntävaiheiden käsittely ja niillä olevien hyväksyntien siirto käytössä oleville tasoille.
• Työaikaprofiilissa työrupeamien erotteluväliksi vaihdettu oletuksena 4 tuntia.
• Työajan tilanneseurannasta korjattu virhe, missä kartan sijainnit eivät tyhjentyneet oikein.

Kalusto

• Lisätty lisävahvistus kalustotyypin kenttien poistamiseen.

Korjattu

• Korjattu virheitä, joiden takia seurantakohde ja littera saattoivat jäädä ristiriitaisiksi työaikaa muokatessa.
• Korjattu korvausten siirtyminen Visma LTR -palkkasiirrossa.
• Korjattu kartan hakusuodattimen sijainti mobiilinäkymässä.
• Korjattu tarkastelunäkymän työaikapankin avaus.
• Korjattu virheellisesti estetty työajan muokkaus.
• Korjattu palkkasiirrossa joiltain tyhjiltä päiviltä vaadittu hyväksyntä.
• Korjattu virhe, jonka takia jotkin käyttäjät eivät pystyneet tallentamaan työaikarivejä.
• Korjattu virhe, missä työpäivän lisiä ei pystynyt laskemaan uudelleen.
• Korjattu ääkköset pdf:llä.
• Jydacom-integraation asetuksissa laskuttajalistan tyhjentymiseen johtanut virhe on korjattu.

Terveisin,
Kiho Asiakaspalvelu
p. 010 411 7740 (ark. 8-16)
(puhelun hinta 8,35 snt/puhelu + 16,69 snt/min)
tuki@kiho.fi

Jatkossa kalustokortilta piilotetaan kentät, joissa ei ole sisältöä

Aiemmin kalustokortilla on näkynyt myös tyhjien kenttien otsikot, mutta jatkossa vain ne kentät näytetään, joissa on sisältöä. Kenttiä voi edelleen muokata normaalisti muokkauksen kautta.

Kalustotyyppikohtaiset kentät näkyvät ja niitä voi muokata kalustokortilla

Jatkossa kalustotyypille määritetyt omat kentät näytetään ja ne ovat muokattavissa myös mobiilissa.

Kaluston tunnistetyyppejä lisätty

Lisätty QR-koodin lisäksi tuki myös Data Matrix, EAN13 ja EAN8 koodeille. Tunnisteita voidaan käyttää kaluston yksilöimiseen. Lisäämällä tunnisteen kalustolle, sen voi myöhemmin hakea helposti esiin lukemalla koodin puhelimella.

Ominaisuudet julkaistaan viikolla 21. Samat ominaisuudet ovat tulossa myös iOS-sovellukseen hieman myöhemmin.

Terveisin,
Kiho Asiakaspalvelu
p. 010 411 7740 (ark. 8-16)
(puhelun hinta 8,35 snt/puhelu + 16,69 snt/min)
tuki@kiho.fi

Työaikakirjausten hyväksyntä uudistuu ja jatkossa hyväksyntä on mahdollista tehdä useammassa vaiheessa. Uusi työajan hyväksyntä otetaan käyttöön tiistaina 14.5.2024. Uudet hyväksyntäasetukset on luotu automaattisesti eikä muutos vaadi toimenpiteitä.

Monivaiheista hyväksyntää voidaan hyödyntää esimerkiksi seuraavissa tilanteissa

• Työaikakirjausten muokkaus palkanmaksun jälkeen halutaan estää
• Työntekijän halutaan tarkastavan ensimmäiseksi omat työaikakirjauksensa 
• Työntekijän kirjaukset vaaditaan tietyn ajan sisään tehdystä työpäivästä, esim 2päivää (automaattinen hyväksyntä)
• Myyntilaskutus halutaan mahdollisimman reaaliaikaiseksi. Jatkossa asetuksilla voidaan päättää missä vaiheessa työaikakirjausten laskutukseen siirto on mahdollista eikä esimerkiksi palkanlaskijan hyväksyntää tarvitse jäädä odottamaan
• Tulevaisuudessa työmaakohtaisten työaikakirjausten hyväksyntä on mahdollista

Työaikanäkymän muutokset

• Työpäivät hyväksytään lukko-ikonista kuten ennenkin
• Hyväksynnän edistymistä ja vaihetta kuvaava ikoni lisätään lukon viereen
• Hyväksynnän edistymistä kuvataan myös päivän värillä
  • Punainen - päivällä ei ole yhtään hyväksyntää
  • Oranssi - päivällä on tehty hyväksyntä mutta ei viimeiselle vaiheelle saakka
  • Vihreä - päivä on kokonaan hyväksytty

Aiemman tiedotteen aiheesta pääset lukemaan täältä:

Lue lisää

Terveisin,
Kiho Asiakaspalvelu
p. 010 411 7740 (ark. 8-16)
(puhelun hinta 8,35 snt/puhelu + 16,69 snt/min)
tuki@kiho.fi