Lisätty

• Lisätty työmaapäätteiden -rekisteri.

Muutettu

• Lisätty oletusseurantakohteen työmaa sekä työmaapäätteen oletuslittera sarakkeet työmaapääterekisteriin.
• Lisätty työmaapäätteen tietoihin uudet kentät: viimeksi aktiivinen, sarjanumero, lisätiedot ja sijainti.
• Lisätty mahdollisuus päivittää usean laskurivin arvonlisäverokanta.
• Lisätty mahdollisuus merkitä työmaan littera työaikakirjauksen oletuslitteraksi. Oletuslitteraa voidaan käyttää, kun työaikakirjaus tehdään työmaapäätteellä.
• Lisätty kalustoluetteloon tuki lyhyen nimen sarakkeelle.

Korjattu

• Korjattu ongelma kalustolistan huoltohistorian tuotekirjaukset sarakkeessa.
• Korjattu virhe, missä työajan raportoinnilta hävisi hakulomake.
• Korjattu virhe, missä epäonnistunut laskun lähetys Procountoriin merkitsi laskun laskutetuksi.
• Korjattu lomakkeiden tekstieditorin lainauksien ja linkkien tyylit näkymään samalla tavalla myös lomaketta täytettäessä.
• Korjattu virhe, missä käyttöasteraporttia ei saanut muodostettua.
• Korjattu virhe, missä tehtäväkalenterin tiimisuodatus ei aina listannut kaikkea kalustoa.

Terveisin,
Kiho Asiakaspalvelu
p. 010 411 7740 (ark. 8-16)
(puhelun hinta 8,35 snt/puhelu + 16,69 snt/min)
tuki@kiho.fi

Työajan kirjausta, raportointia ja palkanmaksua selkeytetään ottamalla käyttöön uudet työajan tapahtumatyypit. Jatkossa työaikakirjaukset tehdään palkkalajin sijaan tapahtumatyypeille, mikä helpottaa kirjaamista ja parantaa palkka-aineiston ja raportoinnin selkeyttä. Palkkalajit säilyvät järjestelmässä palkka-aineiston muodostamista ja raportointia varten. Tapahtumatyyppien käyttöönotto ei vaadi työajan asetusmuutoksia asiakkailtamme.

Muutokset julkaistaan vaiheittain seuraavan kuukauden aikana. 

• Ensimmäisessä vaiheessa, alkaen viikolla 35, termit muuttuvat palkkalajista tapahtumatyypiksi. Muutos vaikuttaa myös mobiilisovelluksien kirjausnäkymiin, joissa palkkalaji termi muutetaan tapahtumatyypiksi, valinnat kuitenkin pysyy samoina.
• Toisessa vaiheessa viikolla 37 tapahtumatyypit julkaistaan kokonaisuudessaan. Viikolla 37 tiedotetaan tarkemmin tapahtumatyyppien ja palkkalajien perustamiseen ja hallintaan liittyen.

Muutoksen vaikutukset

Muutos vaikuttaa laajasti työajan asetuksiin ja kirjaamiseen, laskutukseen sekä raportointiin.

Työajan asetusmuutokset

• Tapahtumatyypille asetetun palkkalajin perusteella muodostetaan työaikaprofiilien mukaiset palkka-aineistorivit.
• Tapahtumatyypeille uusi rekisteritaulukko ja asetukset.
• Työaikaprofiileissa selkeytetään vaikuttaako asetus työajan tapahtumariviin vai palkka-aineistoriveihin.
• Ajoilta tai tehtäviltä muodostuvan työajan asetuksissa (laitteen kanavat ja työtilat) palkkalajit korvataan tapahtumatyypillä.

Työaikakirjaukset

• Työaikaa kirjatessa palkkalajin sijaan valitaan tapahtumatyyppi. Muutos lisätään kaikkiin kirjaustapoihin, joita ovat mobiilisovellus, kirjauksien muokkausnäkymä, selainkäyttöliittymän etusivu ja työmaapääte. Palkka-aineistorivit muodostuu jatkossakin palkkalajien perusteella.
• Työajan Kirjaukset -näkymän palkkalajierittelyä selkeytetään ja näkymään lisätään erillinen tapahtumaerittely.
• Tilanneseurannassa ja sijainnin tarkastajassa palkkalaji korvataan tapahtumatyypillä.

Työajan laskutus

Työajan laskutus helpottuu, kun se hoidetaan jatkossa suoraan tapahtumatyyppien perusteella. Tämä tarkoittaa, että laskutettava tuote asetetaan suoraan tapahtumatyypille, mikä vähentää palkkalajien määrää. Muutoksen jälkeen ylimääräisten palkkalajien luominen laskutusta varten ei siis ole enää tarpeen. Lisät on mahdollista edelleen laskuttaa palkkalajikohtaisesti.

Terveisin,
Kiho Asiakaspalvelu
p. 010 411 7740 (ark. 8-16)
(puhelun hinta 8,35 snt/puhelu + 16,69 snt/min)
tuki@kiho.fi

Yleinen arvonlisäverokanta nousee 24 prosentista 25,5 prosenttiin. Muutos tulee voimaan 1.9.2024 ja yleinen arvonlisäverokanta määräytyy sen mukaan, onko palvelu suoritettu tai tavara toimitettu ennen vai jälkeen 1.9.2024. Arvonlisäverokannan muutoksen vaatimat päivitykset tulevat käyttöön torstaina 22.8.2024. Päivityksessä mahdollistetaan uuden arvonlisäverokannan käyttö ja parannetaan arvonlisäverokannan käsittelyä myyntilaskutuksessa.

Asetuksiin vaikuttavat muutokset

• Uusi arvonlisäverokanta 25,5% lisätään Kihoon.
• Tuotteiden arvonlisäverokannat korjataan automaattisesti 24 prosentista 25,5 prosenttiin. Tämän jälkeen perustetuille tuotteille tulee asettaa yleiseksi arvonlisäverokannaksi 25,5%
• Tuotteiden myyntitilit säilyvät ennallaan. Mahdollisesti tarvittavat muutokset tulee tehdä manuaalisesti tuoterekisterissä.

Muutokset myyntilaskutuksen toiminnoissa

• Tehtävien ja työajan laskutukseen siirrossa arvonlisäverokanta määräytyy toimituspäivän mukaan. Kun laskurivin toimituspäivä on 1.9.2024 tai sen jälkeen oletuksena laskurivillä käytettävä yleinen arvonlisäverokanta on 25,5%. Toimituspäivän mukainen arvonlisäverokannan määräytyminen on voimassa vuoden 2024 loppuun, jonka jälkeen laskurivin arvonlisäverokanta määräytyy tuotteelle asetetun arvonlisäverokannan mukaan.
• Myyntilaskutuksessa luoduille laskuriveille asetetaan oletuksena tuotteelle asetettu arvonlisäverokanta huomioimatta toimituspäivää.
• Aiemmin luodut laskurivit säilyy ennallaan eikä niiden arvonlisäverokantoihin tehdä muutoksia.
• Myyntilaskutukseen lisätään mahdollisuus muuttaa useamman laskurivin arvonlisäverokanta kerralla. Uudella ominaisuudella mahdollistetaan arvonlisäverokannan yksinkertainen käsittely siirtymävaiheessa ilman suurta lisätyötä laskutuksessa.

Terveisin,
Kiho Asiakaspalvelu
p. 010 411 7740 (ark. 8-16)
(puhelun hinta 8,35 snt/puhelu + 16,69 snt/min)
tuki@kiho.fi

Uutta:

• Lisätty mahdollisuus kaluston luonnin yhteydessä lukea kuviokoodista paikanninlaitteen IMEI ja asettaa löytynyt paikanninlaite kalustolle.
• Lisätty tuki Code 128 tunnistetyypille (viivakoodin luku).

• Asetusten yhteystiedot -linkki
• Tehtävän soita tilaajalle -painike
• Pienempiä ongelmia.

Terveisin,
Kiho Asiakaspalvelu
p. 010 411 7740 (ark. 8-16)
(puhelun hinta 8,35 snt/puhelu + 16,69 snt/min)
tuki@kiho.fi

Yleinen arvonlisäverokanta on nousemassa hallituksen esityksen mukaan 24 prosentista 25,5 prosenttiin. Muutos on tulossa voimaan 1.9.2024. Huomioitavaa on, että arvonlisäveroprosentti määräytyy sen mukaan, onko palvelu suoritettu tai tavara toimitettu ennen vai jälkeen 1.9.2024. Muutos ei vaadi välttämättömiä toimenpiteitä Kihossa.

• Lisäämme käyttöön uuden alv-kannan ja muutamme tuotteiden arvonlisäveroprosentit 24 prosentista 25,5 prosenttiin.
• Myyntilaskurivin veroprosentti määräytyy muutoksen jälkeen toimituspäivän mukaan. Kun rivin toimituspäivä on 1.9.2024 tai jälkeen, oletuksena käytetään 25,5 veroprosenttia.
• Myyntilaskurivin toimituspäivää ja veroprosenttia on mahdollista muuttaa.

Tiedotamme muutoksesta lisää elokuun aikana.

Terveisin,
Kiho Asiakaspalvelu
p. 010 411 7740 (ark. 8-16)
(puhelun hinta 8,35 snt/puhelu + 16,69 snt/min)
tuki@kiho.fi

Muutettu

• Käytettävyysparannuksia rekisterien tuontiin.
• Lisätty laitteet-rekisteriin "IO-kanavien työtilat" -sarake.
• Lisätty mahdollisuus kirjautua työaikapäätteeseen Valtti-kortilla.
• Poistettu katunumero, postinumero ja postitoimipaikka käyttäjätiedoista.

Korjattu

• Korjattu tuotteiden tuonnin oikeuden tarkistus.
• Muutettu ennalleen työaikaraporttien "excel-csv":n tiedostopääte.
• Korjattu virhe, joka aiheutti sen että tehtävien kautta luotua lomakkeen vastausta ei lisätty tehtävän liitteisiin.
• Työajan raporttien lataamisessa ei toiminut kaikki hakusuodattimet.
• Korjattu kalustotyyppien ajotapa-asetuksien oikeuden tarkistus.
• Korjattu virhe, joka aiheutti sen ettei tilanneseurannan "Kirjaa ulos"-toiminto toiminut oikein.

Terveisin,
Kiho Asiakaspalvelu
p. 010 411 7740 (ark. 8-16)
(puhelun hinta 8,35 snt/puhelu + 16,69 snt/min)
tuki@kiho.fi

Käyttäjän osoitetietoa ei jatkossa ole mahdollista ylläpitää Kihossa. Käyttäjän perustiedoista poistuvat seuraavat kentät:

• Katuosoite
• Postinumero
• Postitoimipaikka

Terveisin,
Kiho Asiakaspalvelu
p. 010 411 7740 (ark. 8-16)
(puhelun hinta 8,35 snt/puhelu + 16,69 snt/min)
tuki@kiho.fi

Lomakkeet-ominaisuuden päivitykset julkaistu

Lue lisää: https://changelog.kiho.fi/lomakkeiden-hallinnasta-helpompaa-uusilla-ominaisuuksilla-2Uro52

Asiakasrekisterin tuonti taulukkoaineistosta

Asiakasrekisteritietoja voi nyt tuoda ja päivittää taulukkomuotoisesta aineistosta (esim. Excel / CSV).

Asetusvalinnat tietojen päivitykseen tai lisäämiseen:

Taulukon tietojen kohdistus asiakasrekisteriin. 

Valitaan sarakkeet, joiden tiedot tuodaan ja kohdistetaan ne Kihon asiakasrekisterin sarakkeisiin.

Aineiston testaus 

Testauksessa ilmenevät virheet on korjattava lähdetiedostoon, ennen kuin aineisto voidaan tallentaa asiakasrekisteriin

Kun testaus menee läpi ilman virheitä, voidaan aineisto tallentaa asiakasrekisteriin.

Muita päivityksiä

• Työajan tarkastelussa Lisää rivi -toiminto siirretty ensimmäiseksi toiminnoksi.
• Parannettu kalustoluettelon seuraavan katsastuksen päivittämistä.
• Lisätty tuontityökalulle tuki tiedoston uudelleenvalintaan.
• Ei estetä työajassa ruokatuntien muodostumista, jos ainoastaan osalla riveistä on poisluettavia palkkalajeja.
• Lisätty laitetarkastelunäkymään tuki automaattiselle päivittymiselle.

• Korjattu virhe, missä työpäivä ei päivittynyt työajan tarkastelunäkymässä, kun lisät laskettiin uudelleen.
• Korjattu työpäivien Näytä-suodatuksen toiminta.
• Korjattu kalustoluettelon "lisää uusi" valikon oikeuden tarkistus.
• Estetään virheellisen litteravalinnan tallennus työajan tarkastelussa.

Terveisin,
Kiho Asiakaspalvelu
p. 010 411 7740 (ark. 8-16)
(puhelun hinta 8,35 snt/puhelu + 16,69 snt/min)
tuki@kiho.fi

Palveluntarjoajamme suorittaa huoltotoimenpiteen 18.6.2024 18:00 - 00:00, jonka aikana Kihoon lisättyjä liitetiedostoja ei voi ladata ja uusia liitetiedostoja ei voi lisätä.

Käyttökatkon yksityiskohdat:

• Ajankohta: 18. kesäkuuta 2024 klo 18:00 - 00:00
• Vaikutukset:
  • Tehtävät: Liitetiedostojen lisääminen tai avaaminen ei ole mahdollista.
  • Tehtävät: Toimitusvahvistuksen lähettäminen mobiilisovelluksesta ei ole mahdollista.
  • Myyntilaskutus: Liitetiedostojen lisääminen tai avaaminen ole ole mahdollista.
  • Integraatiot: Myyntilaskulla olevia liitetiedostoja ei saada välitettyä.
  • Asetukset: Tiedostorekisteriin ei voi lisätä uusia tiedostoja ja tiedostoja ei voi ladata.

Terveisin,
Kiho Asiakaspalvelu
p. 010 411 7740 (ark. 8-16)
(puhelun hinta 8,35 snt/puhelu + 16,69 snt/min)
tuki@kiho.fi

Lomakkeiden ja lomakevastausten näkymät uudistetaan. Uudet taulukkonäkymät ovat samankaltaisia kuin Kihon rekistereissä, mikä tekee niiden käytöstä tuttua ja helppoa. Jatkossa myös lomakevastausten muokkaaminen on entistä helpompaa. Käyttöliittymäuudistusten lisäksi olemme ottaneet käyttöön uuden tilan "käsittelyssä" lomakevastauksille. Uutta tilaa on mahdollista hyödyntää selainversiossa osoittamaan että vastauksen käsittely on kesken.

Mikä muuttuu?

• Uudet taulukkonäkymät: Lomakkeille ja lomakevastauksille on otettu käyttöön uudet taulukkonäkymät.
• Uusi vastauksen tila "käsittelyssä": Uusi tila "käsittelyssä" on otettu käyttöön lomakevastauksille. Käsittelijäksi asetetaan viimeisin käyttäjä, joka vaihtaa vastauksen tilaa "käsittelyssä" tai "käsitelty".
• Vastausten tarkastelu: Lomakevastauksia voidaan jatkossa tarkastella lomakekohtaisesti tai kaikkien lomakkeiden vastaukset kerrallaan. On mahdollista nähdä esimerkiksi kaikki "lähetetty"-tilassa olevat vastaukset lomakkeesta riippumatta.
• Tilanmuutosten joustavuus: Lomakkeen tilanmuutoksia ei rajoiteta. "Kesken"-tilassa olevan lomakkeen voi asettaa suoraan "käsitelty"-tilaan.
• Vastausten muokkaaminen: Lomakevastauksia on mahdollista muokata tilasta riippumatta selainversiossa (poikkeuksena "käsitelty"-tila, jolloin vastausta ei voi muokata). Mobiilisovelluksessa voi muokata ainoastaan omia "kesken"-tilassa olevia vastauksia.
  
  
  
  
• Vastauksen tallennus: Olemme korjanneet virheen, joka mahdollisti saman vastauksen tallentamisen useaan kertaan. Tallennetusta vastauksesta näytetään käyttäjälle vahvistusviesti. Mobiilisovelluksen lomakkeisiin ei tule muita muutoksia. 

Lomakevastausten tilat

• Kesken - Lomake on tallennettu keskeneräisenä. Vastausta on mahdollista muokata mobiilisovelluksessa.
• Lähetetty - Vastaus on lähetetty ja se on tarkasteltavissa ja muokattavissa selainversiossa.
• Käsittelyssä - Vastaus voidaan asettaa selvitystilaan tarvittavien toimenpiteiden ajaksi. Vastausta voi muokata ainoastaan selainversiossa.
• Käsitelty - Vastaus on käsitelty ja valmis. Vastausta ei voi muokata.

Uudet näkymät ja toiminnot julkaistaan viikolla 24.

Terveisin,
Kiho Asiakaspalvelu
p. 010 411 7740 (ark. 8-16)
(puhelun hinta 8,35 snt/puhelu + 16,69 snt/min)
tuki@kiho.fi