Käyttäjän liittäminen työaikaprofiiliin siirtyy käyttäjähallintaan. Muutos tuo kaikki käyttäjätiedot yhteen paikkaan ja varmistaa, että työajat lasketaan aina oikein – myös silloin, kun työaikaprofiilit muuttuvat. Työaikaprofiilien muutokset voidaan tehdä jatkossa etukäteen.

Muutos otetaan käyttöön to 6.11.2025

Siirtymä on automaattinen eikä vaadi toimenpiteitä.

• Nykyinen työaikaprofiili lisätään automaattisesti käyttäjille voimassa olevaksi.
• Jaksoylityölaskenta toimii oletuksena kuten ennenkin

Tulevat muutokset

Käyttäjän liittäminen työaikaprofiiliin

Käyttäjä liitetään työaikaprofiiliin käyttäjähallinnan kautta. Käyttäjän tietoihin on lisätty uusi Työaikaprofiilit-välilehti, johon käyttäjän työaikaprofiilit asetetaan aikaväleittäin.

• Käyttäjälle on mahdollista määrittää etukäteen tieto työaikaprofiilin muutoksesta.
• Työaikaprofiilien muutokset on mahdollista tehdä takautuvasti. Takautuvasti tehdyt profiilimuutokset eivät päivitä aiempia työaikatapahtumia automaattisesti. Tarvittaessa voit käyttää työajan Kirjaukset-näkymästä löytyvää “Laske lisät” ‑toimintoa päivittääksesi laskennan vastaamaan uusia asetuksia.
• Käyttäjähallintaan on lisätty työaikaprofiili-suodatin, jolla voi listata yksittäisen työaikaprofiiliin tämän hetkiset käyttäjät.

Ylitöiden automaattinen laskenta

Muutoksen myötä ylityöt lasketaan jatkossa automaattisesti oikein myös työaikaprofiilien vaihtuessa. Tämä poistaa manuaalisen laskennan tarpeen ja vähentää virheiden riskiä, säästäen sekä aikaa että kustannuksia.

• Vuorokautiset ylityöt ja lisät lasketaan aina kyseisenä päivänä käytössä olleen työaikaprofiilin mukaisesti.
• Jakso- ja viikkoylityöt lasketaan pääsääntöisesti kyseisenä päivänä käytössä olleen työaikaprofiilin mukaan.
• Poikkeuksena on profiilimuutoksessa katkeavan jakson ylityölaskenta, johon on kaksi vaihtoehtoista laskentatapaa.
  1. Jaksoylityöt lasketaan työaikaprofiilin mukaan, johon käyttäjä kuuluu ylityöjakson päättyessä (OLETUS)
     • Ylityölaskentaa ei katkaista vaan laskenta tehdään käyttöön tulevan profiiliin jaksoylityöasetusten mukaisesti kuluvasta jaksosta alkaen.
     • Laskennalla voi olla vaikutuksia ylityöjaksosta riippuen takautuvasti myös jo hyväksyttyihin tai palkkoihin siirrettyihin työaikatapahtumiin.
  2. Jaksoylityön laskenta katkaistaan, kun käyttäjän työaikaprofiili vaihtuu
     • Jaksoylityöhön liittyvien tuntien laskenta katkaistaan ja laskenta aloitetaan alusta kun työaikaprofiili vaihtuu.

Asetus löytyy Työajan asetusten Yleiset-välilehdeltä.

Työaikaprofiilin päivitys Entra ID:stä

Työaikaprofiilimuutokset voidaan jatkossakin päivittää Entra ID:stä. Uuden työaikaprofiilin alkamispäiväksi asetetaan päivä, jolloin työaikaprofiilinmuutos päivittyy käyttäjälle Kihoon, edeltävä työaikaprofiili päättyy sitä edeltävänä päivänä.

Yhteenveto

• Käyttöönotto 6.11.2025, ei vaadi toimenpiteitä
• Profiilimuutokset etukäteen tai takautuvasti
• Ylityöt ja lisät lasketaan oikein myös profiilien vaihtuessa
• Jaksoylityölle kaksi vaihtoehtoista laskentatapaa

Terveisin,
Kiho Asiakaspalvelu
p. 010 411 7740 (ark. 9-11 ja 13-15)
(puhelun hinta 8,35 snt/puhelu + 16,69 snt/min)
tuki@kiho.fi

• Poistettu kalustoluettelon taulukosta yksikkö -sarake.
• Päivitetty ajojen koontiraportin suodatinlomaketta.
• Parannettu vanhan käyttöasteraportin kartan reittipisteiden muodostumista.
• "Kirjauksien hyväksyntä"-näkymän yhteenvetoon lisätty työpäivän yhteenveto ja seurantakohde-erittely.
• "Kirjauksien hyväksyntä"-näkymän yhteenvetoon "Hyväksy rivit"-nappi.
• Lisätty mahdollisuus päivittää työmaan esihenkilöt Jydacom-integraation kautta.
• Parannettu kartan kalustojen ja alueiden lataamista.
• Poistettu Ajotapa (vanha) - raportti.
• Aukaistaan palkkasiirtotiedostot automaattisesti jos palkkasiirrossa tulee virhe.

• Korjattu ongelma, jonka takia oheislisät eivät aina muodostuneet, kun oheislisän lähteeksi on valittuna useita lisiä.
• Korjattu ongelma, jonka takia tiimin nimet ei päivittyneet Microsoft Entra -asetuksien Tiimi-taulukkoon.
• Korjattu ongelma, jossa Kirjauksien hyväksyntä -näkymän yhteenvedossa euromääräiset korvaukset näytettiin väärin.
• Korjattu määrä kirjauksien hyväksyntänäkymän yhteenvedon viikkonäkymän seurantakohde-erittelyssä.

Terveisin,
Kiho Asiakaspalvelu
p. 010 411 7740 (ark. 9-11 ja 13-15)
(puhelun hinta 8,35 snt/puhelu + 16,69 snt/min)
tuki@kiho.fi

• Lisätty työaikaprofiili ja oletustiimi suodattimet käyttäjänhallintaan.
• Lisätty Kirjauksien hyväksyntä-näkymän yhteenvetopalkkiin päivä- ja viikko-välilehdet.
• Lisätty vanhalle käyttöasteraportille tuki reittikartan avaamiseen klikkaamalla tilan palkkia.
• Poistetaan työajan laskutusominaisuuksista Laskutus-oikeus vaatimus. Jatkossa työaikarivien laskutustietoja voi käsitellä pelkällä Työaikakirjauksien siirto laskutukseen-oikeudella.
• Poistettu kalustokortilta Julkinen - tieto. Tietoa käytetiin vain Kihon Open Api - rajapinnassa, mikä on poistettu käytöstä 09/2025.
  
  
  

• Korjattu ettei käyttäjä voi hyväksyä omia rivejään työmaan/tiimin esihenkilönä.
• Korjattu työpäiville roikkumaan jäävät saldot, jos profiilista otetaan liukuma- tai työaikapankki pois käytöstä.

• Piilotetaan profiiliasetusten "Työntekijät"-välilehti ja käyttäjän asetusten valinta "Työaikaprofiili", kun yrityksellä on käytössä beta-oikeus "Käyttäjän työaikaprofiilien hallinta".

Terveisin,
Kiho Asiakaspalvelu
p. 010 411 7740 (ark. 9-11 ja 13-15)
(puhelun hinta 8,35 snt/puhelu + 16,69 snt/min)
tuki@kiho.fi

• Lisätty palkkasiirrot Sonet-integraatioon.

• Parannettu kalustoluettelon tarkastelunäkymän "Kalustotyypin kentät" rivien asettelua.
• Poistettu työntekijäkohtainen "Alkamispäivämäärä"-asetus työaikaprofiilin työntekijäasetuksista.

• Korjattu PDF-liitetiedostojen esikatselu Chrome selaimella.
• Korjattu kulutusseurantaraportin polttoainesuodatin.
• Korjattu kalustoluettelon kalustokortin PDF-tulosteen kuvien näkyminen.
• Korjattu liukumien jaksolaskenta, kun jaksolla on työpäiviä joilta on poistettu kaikki rivit.
• Korjattu kalustoluettelon taulukon järjestäminen leasing-sopimuksen jäljellä olevan ajomatkan perusteella.
• Korjattu hälytysten historiataulukon suodatus.
• Korjattu virhe arkipyhien tallennuksessa.
• Korjattu pätevyyksien liitteiden tarkastelu.

• Parannettu käyttöliittymää ja värejä
• Korjattu useita edge-to-edge-näkymiä
• Lisätty uusi sijaintivalitsin tehtäville
• Työajan tapahtumatyyppien valitsin järjestyy nyt koodin perusteella
• Korjattu listanäkymän tyhjän listan aiheuttama kaatuminen
• Lisätty kanavavalitsin ja ominaisuusvalitsin asennusnäkymään
• Korjattu ikonien värit ja käännöksiä
• Parannettu sovelluksen virheenhallintaa

Terveisin,
Kiho Asiakaspalvelu
p. 010 411 7740 (ark. 9-11 ja 13-15)
(puhelun hinta 8,35 snt/puhelu + 16,69 snt/min)
tuki@kiho.fi

Työajan hyväksyntäasetuksiin tehdään muutos viikolla 40. Jatkossa työmaan tai tiimin esihenkilö ei voi hyväksyä omia työaikojaan kyseisellä hyväksyntäoikeudella. Toisin sanoen käyttäjä ei voi olla itsensä esihenkilö hyväksyntäprosessissa.

Työajan hyväksyntäprosessi

Hyväksyntäprosessin avulla varmistetaan, että työaikatiedot ovat oikein ja valmiit siirrettäväksi palkanlaskentaan. Hyväksyntä voidaan toteuttaa joko useassa vaiheessa tai yhdellä hyväksynnällä – yrityksen tarpeiden mukaan.

Yleisin hyväksyntämalli on kolmivaiheinen:

1. Työntekijä hyväksyy ensin omat tuntinsa.
2. Esihenkilö hyväksyy työntekijän tunnit.
3. Palkanlaskenta hyväksyy tunnit ennen siirtoa palkanlaskentaan.

Asetuksissa on mahdollista ottaa käyttöön myös automaattinen ensimmäisen vaiheen hyväksyntä. Tällöin käyttäjä ei voi enää muokata omaa työaikaansa, kun työpäivästä on kulunut ennalta määritelty määrä päiviä. Tämä helpottaa hyväksynnän etenemistä ja varmistaa tietojen ajantasaisuuden.

Käytettävissä olevat käyttäjäryhmät hyväksyntävaiheisiin

Asetuksissa hyväksyntävaiheille voidaan määrittää seuraavia käyttäjäryhmiä:

• Käyttäjä itse
• Tiimin esihenkilö
• Työmaan esihenkilö
• Yksittäiset käyttäjät
• Tiimit
• Roolit.

Työajan hyväksyntäasetukset löytyvät käyttäjähallinnasta, josta voidaan hallita hyväksyntäprosessin kulkua ja siihen osallistuvia käyttäjäryhmiä.

Terveisin,
Kiho Asiakaspalvelu
p. 010 411 7740 (ark. 9-11 ja 13-15)
(puhelun hinta 8,35 snt/puhelu + 16,69 snt/min)
tuki@kiho.fi

• Tarkastele kaikki -oikeus sallii tarkastella kaikkien käyttäjien työaikakirjauksia.
• Muokkaus-oikeus antaa oikeuden muokata niitä työaikoja, joita on oikeus tarkastella.

• Työaikarivien muokkaus vaatii jatkossa 'Työaikarivin muokkaus'-oikeuden.
• Poistettu mahdollisuus asettaa hälytysraja prosentteina jännitteen muutos-hälytyksessä.

• Korjattu "seuraava katsastus" -kentän näkyvyys kalustoluettelon tarkastelunäkymässä.
• Korjattu rivien latausongelma tankkausraportin listauksessa kun valittu pitkä tarkasteluväli.

Terveisin,
Kiho Asiakaspalvelu
p. 010 411 7740 (ark. 9-11 ja 13-15)
(puhelun hinta 8,35 snt/puhelu + 16,69 snt/min)
tuki@kiho.fi

Palveluntarjoajamme Vastuugroup ilmoitti, että heidän tuotannon rajapintapalveluissaan esiintyy satunnaisia katkoksia perjantaina 19.9.2025 klo 05:00–07:00.
Tämän seurauksena käyttökatko vaikuttaa myös meidän palveluumme, erityisesti työmaapäätteiden kirjautumiseen Valttikortilla. Katkos koskee erityisesti tilanteita, joissa Valttikortilla kirjaudutaan ensimmäistä kertaa Kiho-palvelussa.
Katkoksen arvioitu kesto on noin kaksi tuntia.

Pahoittelemme tilanteesta mahdollisesti aiheutuvaa haittaa ja kiitämme kärsivällisyydestä.

Terveisin,
Kiho Asiakaspalvelu
p. 010 411 7740 (ark. 9-11 ja 13-15)
(puhelun hinta 8,35 snt/puhelu + 16,69 snt/min)
tuki@kiho.fi

Android-julkaisun (6.11.0) uudet ominaisuudet ja korjaukset

• Korjattu ongelma, jossa näkymä saattoi yrittää ladata tyhjää listaa.
• Korjattu seurantakohteiden kaatuminen listanäkymässä.
• Korjattu In-App-Update -toiminnallisuus, jotta sovelluksen sisäiset päivitykset toimivat paremmin.
• Avoimien huoltojen määrä näkyy nyt kalustonäkymän kello-ikonissa.
• Rakennettu CI/CD-putki betajulkaisuja varten, mikä nopeuttaa ja automatisoi julkaisuprosessia.
• Lisätty lokitusta virhetilanteisiin.
• Parannettu käyttjäanalytiikkaa.
• Lisätty uusia UI-komponentteja monialustatoteutusta varten.
• Edistetty asennusominaisuuksia (Beta viikolla 37)

iOS-julkaisun (1.20.0) uudet ominaisuudet ja korjaukset

• Erotettu erillisten käyttöoikeuksien taakse huolto- ja katsastusnäkymät.
• Laitteen tila näytetään nyt kaluston laitetiedoissa.
• Virheiden käsittelyä on parannettu kalustonäkymässä.
• Käyttäjä näkee nyt selkeämmän virheilmoituksen SSO-kirjautumisen yhteydessä.
• Myös avoimien huoltojen määrä näkyy nyt kalustonäkymän kello-ikonissa.
• Näytetään aloitettujen tehtävien lukumäärä Dynamic Island widgetissä.
• Korjattu joitain saksankielisiä käännöksiä.
• Rakennettu CI/CD-putki TestFlight-jakelua varten, mikä nopeuttaa ja tehostaa testijakelua.
• Lisätty 404-virheen käsittely työaikatietojen latauksessa.
• Poistettu Kalusto-moduulin karttaominaisuuden ehto drawer-menusta.
• Parannettu analytiikkaa tarkempaa tiedonkeruuta varten.

V3 hallintaliittymä

Käyttäjähallinta

• Käyttäjätaulukon oletustiimin mukaan järjestäminen toimii nyt oikein.

Työaika

• Kirjauksien hyväksyntä-näkymässä voi muokata työaikarivejä ja korvausrivejä.
• Työpäivä hyväksytään automaattisesti samalla kun päivän rivit ja korvaukset hyväksytään.
• Palkkasiirrossa lähetetään oletuksena vain rivit, joita ei aiemmin ole vahvistettu lähetetyiksi.
• Käyttäjät voivat vaihtaa oletusseurantakohteen omista asetuksista.
• Korjattu joissakin tilanteissa väärällä kohdepäivällä näkynyt korvauskirjaus.
• Korjattu palkkalajiraportin ja korvausraportin korvausten summien laskenta.
• Korjattu ajoneuvokohtaisten palkkalajien laskenta kun ajoneuvo vaihdetaan riville.

Kalusto

• Korjattu kalustoluettelon tuonnissa osastot-kentän käsittely.

Kartta

• Korjattu kartan työmaamerkkien näkyminen.
• Korjattu virhe, jonka vuoksi karttanäkymän avaaminen saattoi epäonnistua hyvin suurilla kalustomäärillä.
• Korjattu kartan ympyräalueen lisäämisen pinta-alan laskenta.

Laskutus

• Korjattu myyntilaskurivien yläpalkin näkyvyys.

Terveisin,
Kiho Asiakaspalvelu
p. 010 411 7740 (ark. 9-11 ja 13-15)
(puhelun hinta 8,35 snt/puhelu + 16,69 snt/min)
tuki@kiho.fi

• Parannettu palkkasiirron virheiden ja huomioiden näyttämistä.

• Rajoitettu pätevyyksien tiimikohtaista näkyvyyttä.
• Korjattu ongelma jonka takia työajan raportoinnissa suodattimet näkyi tuplana.
• Korjattu ongelma, missä työaikarivin hyväksynnästä ei jäänyt työpäivän muutoshistoriaan merkintään.
• Korjattu palkkasiirrossa Profiilit- ja Tiimi-suodatin toimimaan yhdessä niin, että molemmat toteutuu.
• Korjattu alueraportin karttanäkymän nopeuden yksikkö.

Terveisin,
Kiho Asiakaspalvelu
p. 010 411 7740 (ark. 9-11 ja 13-15)
(puhelun hinta 8,35 snt/puhelu + 16,69 snt/min)
tuki@kiho.fi

• Lisätty tuki tankkauksien tiedostosta tuonnille. Lue lisää: https://changelog.kiho.fi/tankkausten-tiedostotuonti-julkaistaan-viikolla-32-MaAA8

• Poistettu käyttäjän työajan oletusseurantakohteen asettaminen työaikaprofiilin asetusten kautta.
• Poistettu käyttäjäkohtainen työaikapankin käyttämisen asetus.
• Poistettu käyttäjäkohtaiset työajan muodostustavan asetukset.
• Lue lisää työajan käyttäjäkohtaisista asetuksista https://changelog.kiho.fi/uudistuksia-kayttajakohtaisiin-tyoajan-asetuksiin-1LrKhO
• Pätevyyden vanhenemisesta lähetetään etukäteen sähköposti käyttäjälle.
• Lisätty y-tunnus Fennoaan siirrettävälle laskulle.
• Lisätietoja Jydacom palkkasiirron virheviestiin.
• Parannettu taulukoiden tiedostotuonnin virheiden ulkoasua.
• Parannettu tuontityökalun kenttävalitsimen käytettävyyttä.

• Korjattu IlmoitinFi vuokratyön ilmoittaminen.
• Korjattu liukumasaldon laskenta, kun liukumaan vaikuttava korvaus kopioidaan päivälle.
• Korjattu ongelma, missä uudesta ajosta ei saanut notifikaatiota mobiilisovellukseen.

Terveisin,
Kiho Asiakaspalvelu
p. 010 411 7740 (ark. 9-11 ja 13-15)
(puhelun hinta 8,35 snt/puhelu + 16,69 snt/min)
tuki@kiho.fi