Käyttäjän liittäminen työaikaprofiiliin siirtyy käyttäjähallintaan. Muutos tuo kaikki käyttäjätiedot yhteen paikkaan ja varmistaa, että työajat lasketaan aina oikein – myös silloin, kun työaikaprofiilit muuttuvat. Työaikaprofiilien muutokset voidaan tehdä jatkossa etukäteen.

Muutos otetaan käyttöön to 6.11.2025

Siirtymä on automaattinen eikä vaadi toimenpiteitä.

• Nykyinen työaikaprofiili lisätään automaattisesti käyttäjille voimassa olevaksi.
• Jaksoylityölaskenta toimii oletuksena kuten ennenkin

Tulevat muutokset

Käyttäjän liittäminen työaikaprofiiliin

Käyttäjä liitetään työaikaprofiiliin käyttäjähallinnan kautta. Käyttäjän tietoihin on lisätty uusi Työaikaprofiilit-välilehti, johon käyttäjän työaikaprofiilit asetetaan aikaväleittäin.

• Käyttäjälle on mahdollista määrittää etukäteen tieto työaikaprofiilin muutoksesta.
• Työaikaprofiilien muutokset on mahdollista tehdä takautuvasti. Takautuvasti tehdyt profiilimuutokset eivät päivitä aiempia työaikatapahtumia automaattisesti. Tarvittaessa voit käyttää työajan Kirjaukset-näkymästä löytyvää “Laske lisät” ‑toimintoa päivittääksesi laskennan vastaamaan uusia asetuksia.
• Käyttäjähallintaan on lisätty työaikaprofiili-suodatin, jolla voi listata yksittäisen työaikaprofiiliin tämän hetkiset käyttäjät.

Ylitöiden automaattinen laskenta

Muutoksen myötä ylityöt lasketaan jatkossa automaattisesti oikein myös työaikaprofiilien vaihtuessa. Tämä poistaa manuaalisen laskennan tarpeen ja vähentää virheiden riskiä, säästäen sekä aikaa että kustannuksia.

• Vuorokautiset ylityöt ja lisät lasketaan aina kyseisenä päivänä käytössä olleen työaikaprofiilin mukaisesti.
• Jakso- ja viikkoylityöt lasketaan pääsääntöisesti kyseisenä päivänä käytössä olleen työaikaprofiilin mukaan.
• Poikkeuksena on profiilimuutoksessa katkeavan jakson ylityölaskenta, johon on kaksi vaihtoehtoista laskentatapaa.
  1. Jaksoylityöt lasketaan työaikaprofiilin mukaan, johon käyttäjä kuuluu ylityöjakson päättyessä (OLETUS)
     • Ylityölaskentaa ei katkaista vaan laskenta tehdään käyttöön tulevan profiiliin jaksoylityöasetusten mukaisesti kuluvasta jaksosta alkaen.
     • Laskennalla voi olla vaikutuksia ylityöjaksosta riippuen takautuvasti myös jo hyväksyttyihin tai palkkoihin siirrettyihin työaikatapahtumiin.
  2. Jaksoylityön laskenta katkaistaan, kun käyttäjän työaikaprofiili vaihtuu
     • Jaksoylityöhön liittyvien tuntien laskenta katkaistaan ja laskenta aloitetaan alusta kun työaikaprofiili vaihtuu.

Asetus löytyy Työajan asetusten Yleiset-välilehdeltä.

Työaikaprofiilin päivitys Entra ID:stä

Työaikaprofiilimuutokset voidaan jatkossakin päivittää Entra ID:stä. Uuden työaikaprofiilin alkamispäiväksi asetetaan päivä, jolloin työaikaprofiilinmuutos päivittyy käyttäjälle Kihoon, edeltävä työaikaprofiili päättyy sitä edeltävänä päivänä.

Yhteenveto

• Käyttöönotto 6.11.2025, ei vaadi toimenpiteitä
• Profiilimuutokset etukäteen tai takautuvasti
• Ylityöt ja lisät lasketaan oikein myös profiilien vaihtuessa
• Jaksoylityölle kaksi vaihtoehtoista laskentatapaa

Terveisin,
Kiho Asiakaspalvelu
p. 010 411 7740 (ark. 9-11 ja 13-15)
(puhelun hinta 8,35 snt/puhelu + 16,69 snt/min)
tuki@kiho.fi