Työajan hyväksyntäasetuksiin tehdään muutos viikolla 40. Jatkossa työmaan tai tiimin esihenkilö ei voi hyväksyä omia työaikojaan kyseisellä hyväksyntäoikeudella. Toisin sanoen käyttäjä ei voi olla itsensä esihenkilö hyväksyntäprosessissa.

Työajan hyväksyntäprosessi

Hyväksyntäprosessin avulla varmistetaan, että työaikatiedot ovat oikein ja valmiit siirrettäväksi palkanlaskentaan. Hyväksyntä voidaan toteuttaa joko useassa vaiheessa tai yhdellä hyväksynnällä – yrityksen tarpeiden mukaan.

Yleisin hyväksyntämalli on kolmivaiheinen:

1. Työntekijä hyväksyy ensin omat tuntinsa.
2. Esihenkilö hyväksyy työntekijän tunnit.
3. Palkanlaskenta hyväksyy tunnit ennen siirtoa palkanlaskentaan.

Asetuksissa on mahdollista ottaa käyttöön myös automaattinen ensimmäisen vaiheen hyväksyntä. Tällöin käyttäjä ei voi enää muokata omaa työaikaansa, kun työpäivästä on kulunut ennalta määritelty määrä päiviä. Tämä helpottaa hyväksynnän etenemistä ja varmistaa tietojen ajantasaisuuden.

Käytettävissä olevat käyttäjäryhmät hyväksyntävaiheisiin

Asetuksissa hyväksyntävaiheille voidaan määrittää seuraavia käyttäjäryhmiä:

• Käyttäjä itse
• Tiimin esihenkilö
• Työmaan esihenkilö
• Yksittäiset käyttäjät
• Tiimit
• Roolit.

Työajan hyväksyntäasetukset löytyvät käyttäjähallinnasta, josta voidaan hallita hyväksyntäprosessin kulkua ja siihen osallistuvia käyttäjäryhmiä.

Terveisin,
Kiho Asiakaspalvelu
p. 010 411 7740 (ark. 9-11 ja 13-15)
(puhelun hinta 8,35 snt/puhelu + 16,69 snt/min)
tuki@kiho.fi