OmaKihon Tehtävien Siirto-näkymän nimi muutetaan Laskutukseen siirto -näkymäksi ja sen käyttöliittymä uudistuu. Muutokset julkaistaan torstaina 23.11.

Käyttöliittymäuudistukset ja yksi yhtenäinen siirtotoiminto.

Laskutukseen siirto -näkymän käyttöliittymäuudistukset tekevät näkymästä nykyaikaisemman sekä auttavat käyttäjää hahmottamaan paremmin tehtävien suoritteiden siirrossa tehtävät toimenpiteet. Lisäksi muutoksien myötä aiemmin erillisenä olleiden Vahvistettavat ja Siirrettävät -näkymien toiminnot ovat kaikki samassa näkymässä eli jatkossa siirrettävät ja vahvistamattomat laskurivit voidaan siirtää laskutukseen samasta näkymässä.

Uuden käyttöliittymän keskeisimmät toiminnot

Suorite voidaan määrittää laskutettavaksi tai ei-laskutettavaksi suoriterivin oikeasta laidasta painamalla Salli laskutus / Ei laskuteta -painiketta. Laskutukseen siirrettävät suoritteet näytetään vihreällä, kun taas suoritteet, jotka ovat Ei laskuteta -tilassa tai jotka on jo siirrety laskutukseen, näkyvät harmaina. Suoritteet, joilla on laskuttamattomia laskurivejä, ovat oletuksena Laskutetaan suorite -tilassa. Suoritteet, joilla ei ole mitään laskutettavaa, menevät siirron yhteydessä oletuksena Ei laskuteta -tilaan.

Siirtotapahtumaan mukaanluettavat suoritteet voi valita valitsemalla valintaruudun suoriterivin vasemmasta laidasta. Kaikki suoritteet, joilla on jotain laskutettavaa, ovat oletuksena valittuina. Jos Laskutetaan suorite -tilassa oleva suorite jätetään pois siirtotapahtumalta, se voidaan kuitenkin laskuttaa myöhemmin.

Suoriterivien yläpuolelle lisätystä valintaruudusta on mahdollista valita kerralla kaikki laskutettavat suoritteet siirrettäviksi tai tyhjentää kaikki valinnat. Lisäksi valintaruudun vieressä olevasta valitsimesta voi valita siirrettäviksi vain vahvistamattomia, allekirjoitettuja tai ei-siirrettyjä eli uusia laskurivejä sisältävät suoritteet. Tässä valitsimessa käytetty asetus tallentuu ja seuraavalla kerralla suoritteet ovat valittuina asetuksen perusteella.

Suoritteen aikana mahdollisesti käytetyt eri työtilat löytyvät jatkossa suoritteen alta omalta Työtilatapahtumat-listaltaan. Suoritteen laskurivit näkyvät omana listanaan suoritteen alla ja laskurivejä on mahdollista lisätä suoraan listan alapuolella olevasta Lisää rivi -painikkeesta. Myös laskurivin tuotetta on jatkossa mahdollista muokata suoraan laskurivillä.

Tehtävälle lisätyt liitteet löytyvät jatkossa näkymän yläosasta tehtävän tiedoista.

Muita huomioitavia muutoksia

• Jos laskurivin määrä on nolla, ei siirtoa voi vahvistaa.
• Jos suorite, jonka laskurivejä on jo siirretty laskutukseen, muutetaan Ei laskuteta-tilaan, niin kyseisen suoritteen jo siirretyt laskurivit poistuvat laskutuksesta.
  • Mahdollistaa suoritteen määrittämisen ei-laskutettavaksi yhdestä näkymästä, eikä muita toimenpiteitä ko. suoritteelle tarvita.
• Jos Myyntilaskut-osion puolelta poistetaan laskurivejä, niiden suorite muuttuu ei-laskutettavaksi, jos suoritteella ei ole muita laskurivejä.
• Jos tehtävän asiakasta tai seurantakohdetta muuttaa Laskutukseen siirto -näkymässä, se päivitetään tehtävälle.

Näiden lisäksi tehtäville julkaistaan vielä pieni parannus vähän myöhemmin:

• Jos tehtävä muutetaan laskutettavasta ei-laskutettavaksi, tehtävän aiemmat suoritteet korjataan automaattisesti asetuksen mukaisiksi.
  • Huom! Jos tehtävällä on jo laskutettuja suoritteita, tehtävää ei voi muuttaa laskutettavasta ei-laskutettavaksi.

Terveisin,
Kiho Asiakaspalvelu
p. 010 411 7740 (ark. 8-16)
(puhelun hinta 8,35 snt/puhelu + 16,69 snt/min)
tuki@kiho.fi