Tuotteiden mittayksiköt päivittyvät, uusia asetuksia
Julkaisu sisältää kaksi muutosta tuotteiden mittayksiköiden käsittelyyn:
- Aiemmin tuotteen mittayksikkö on voitu määritää vapaasti tekstimuodossa, mikä on tarkoittanut, että sama yksikkö on voitu lisääjästä riippuen kirjoittaa eri tavoilla eri tuotteilla - esimerkiksi "kuutio, m3, m 3, irtokuutio". Jatkossa käytössä olevat tuotteiden mittayksiköt määritellään asetuksissa ja tuotteelle valitaan yksikkö valintalistasta.
- Tuotteelle voidaan jatkossa asettaa muunnosyksikköjä. Esimerkiksi tuotteen perusyksikkö voi olla tonni, mutta käyttäjä tekee kirjauksen kuutiona (m3). Tuotteelle voidaan asettaa sääntö, että kuutiot muutetaan tonneiksi halutulla kertoimella, jolloin tuote- ja/tai varastokirjaus tapahtuu perusyksiköllä tonnit, vaikka kuormaus on tehty kuutioina. Ominaisuus tulee ensivaiheessa käyttöön ainoastaan uuteen kuormakirja-ominaisuuteen.
Kumpikaan uudistus ei vaadi välttämättömiä toimenpiteitä:
- Kaikki tuotteille tällä hetkellä lisättynä olevat perusmittayksiköt lisätään automaattisesti asetusvalikkoon, joten tuotteiden mittayksiköissä ei tapahdu muutoksia.
- Jos perusmittayksiköissä on erilaisia kirjoitusasuja, voidaan väärät mittayksiköt korvata tuotteen asetuksissa ja tämän jälkeen poistaa virheelliset yksiköt asetusvalikosta.
- Muunnosyksiköiden asettaminen ei ensivaiheessa vaikuta mihinkään muihin kirjauksiin, kuin tulevaan kuormakirjatoiminnallisuuteen. Muunnosyksiköiden asetusvalikko tulee kuitenkin jo tässä yhteydessä näkyviin tuotehallintaan.
Tuotteen perusmittayksikön asettaminen:
Kaikki tuotteisiin lisätyt mittayksiköt lisätään automaattisesti uuteen "mittayksiköt" välilehteen, jossa niitä voi lisätä, muokata ja poistaa.
Mittayksikön lisäämisessä tai muokkaamisessa valitaan mittayksikölle nimi ja lyhenne.
Tuotteen perusyksikkö asetetaan tuotteen Tiedot-välilehdellä kuten ennenkin, mutta enää se ei ole vapaa tekstitieto, vaan perusmittayksikkö valitaan valikosta.
Mikäli haluttu mittayksikkö puuttuu valikosta, se voidaan lisätä perusyksikön vieressä olevasta plus-merkistä tai mittayksiköt-välilehdellä.
Tarpeeton tai virheellinen mittayksikkö voidaan poistaa mittayksiköt-välilehdellä. Poistettava mittayksikkö ei saa olla käytössä yhdelläkään tuotteella. Mikäli poistettava mittayksikkö on käytössä, saat virheilmoituksen "Yksikköä ei voi poistaa".
Tuotteiden yksikkömuunnosten asettaminen - kuormakirjatoiminnallisuus:
Mikäli tuotteelle on asetettu yksikkömuunnoksia, näkyvät ne omassa sarakkeessaan tuotetaulukossa. Sarakkeen voi valita näkyviin taulukon oikean yläkulman asetusvalikosta.
Yksikkömuunnoksia voi lisätä tuotteen tiedoissa, valitsemalla "yksikkömuunnokset"-välilehden, jolla yksikkömuunnoksia voi lisätä, muokata ja poistaa.
Yksikkömuunnos tapahtuu aina suhteessa perusyksikköön, joka on samalla tuotteen varastoyksikkö (varastokirjaukset tapahtuvat aina perusyksikössä). Valitaan muunnosyksikkö, josta muunnos perusyksikköön tehdään, sekä muuntokerroin. Kuvan esimerkissä kirjaus 10 m3 tuottaisi varastokirjauksen 16 tonnia.
Tuotteelle voidaan lisätä useita yksikkömuunnoksia tarpeen mukaan.
Ominaisuudet julkaistaan vko 47.
Terveisin,
Kiho Asiakaspalvelu
p. 010 411 7740 (ark. 8-16)
(puhelun hinta 8,35 snt/puhelu + 16,69 snt/min)
tuki@kiho.fi