Työajan kirjausta, raportointia ja palkanmaksua selkeytetään ottamalla käyttöön uudet työajan tapahtumatyypit. Jatkossa työaikakirjaukset tehdään palkkalajin sijaan tapahtumatyypeille, mikä helpottaa kirjaamista ja parantaa palkka-aineiston ja raportoinnin selkeyttä. Palkkalajit säilyvät järjestelmässä palkka-aineiston muodostamista ja raportointia varten. Tapahtumatyyppien käyttöönotto ei vaadi työajan asetusmuutoksia asiakkailtamme.

Muutokset julkaistaan vaiheittain seuraavan kuukauden aikana. 

• Ensimmäisessä vaiheessa, alkaen viikolla 35, termit muuttuvat palkkalajista tapahtumatyypiksi. Muutos vaikuttaa myös mobiilisovelluksien kirjausnäkymiin, joissa palkkalaji termi muutetaan tapahtumatyypiksi, valinnat kuitenkin pysyy samoina.
• Toisessa vaiheessa viikolla 37 tapahtumatyypit julkaistaan kokonaisuudessaan. Viikolla 37 tiedotetaan tarkemmin tapahtumatyyppien ja palkkalajien perustamiseen ja hallintaan liittyen.

Muutoksen vaikutukset

Muutos vaikuttaa laajasti työajan asetuksiin ja kirjaamiseen, laskutukseen sekä raportointiin.

Työajan asetusmuutokset

• Tapahtumatyypille asetetun palkkalajin perusteella muodostetaan työaikaprofiilien mukaiset palkka-aineistorivit.
• Tapahtumatyypeille uusi rekisteritaulukko ja asetukset.
• Työaikaprofiileissa selkeytetään vaikuttaako asetus työajan tapahtumariviin vai palkka-aineistoriveihin.
• Ajoilta tai tehtäviltä muodostuvan työajan asetuksissa (laitteen kanavat ja työtilat) palkkalajit korvataan tapahtumatyypillä.

Työaikakirjaukset

• Työaikaa kirjatessa palkkalajin sijaan valitaan tapahtumatyyppi. Muutos lisätään kaikkiin kirjaustapoihin, joita ovat mobiilisovellus, kirjauksien muokkausnäkymä, selainkäyttöliittymän etusivu ja työmaapääte. Palkka-aineistorivit muodostuu jatkossakin palkkalajien perusteella.
• Työajan Kirjaukset -näkymän palkkalajierittelyä selkeytetään ja näkymään lisätään erillinen tapahtumaerittely.
• Tilanneseurannassa ja sijainnin tarkastajassa palkkalaji korvataan tapahtumatyypillä.

Työajan laskutus

Työajan laskutus helpottuu, kun se hoidetaan jatkossa suoraan tapahtumatyyppien perusteella. Tämä tarkoittaa, että laskutettava tuote asetetaan suoraan tapahtumatyypille, mikä vähentää palkkalajien määrää. Muutoksen jälkeen ylimääräisten palkkalajien luominen laskutusta varten ei siis ole enää tarpeen. Lisät on mahdollista edelleen laskuttaa palkkalajikohtaisesti.

Terveisin,
Kiho Asiakaspalvelu
p. 010 411 7740 (ark. 8-16)
(puhelun hinta 8,35 snt/puhelu + 16,69 snt/min)
tuki@kiho.fi