Työaikakirjausten hyväksyntä uudistuu Kihossa toukokuun aikana. Jatkossa työaikojen hyväksyntä on mahdollista tehdä monivaiheisesti, esimerkiksi seuraavasti

1. työntekijä hyväksyy omat työtunnit
2. tiimin esihenkilö hyväksyy työtunnit
3. palkanlaskija tekee lopullisen työtuntien hyväksynnän

Muutos ei vaadi välttämättömiä toimenpiteitä vaan hyväksyntäasetukset luodaan automaattisesti. Seuraavat asiat on kuitenkin hyvä huomioida

• oma hyväksyntä on oletuksena mahdollista peruuttaa. Asetuksissa voidaan määrittää vaihekohtaisesti voiko vaiheen hyväksynnän peruuttaa.
• työaikaprofiilin käyttäjäkohtainen asetus "automaattinen lukitus" poistuu käytöstä. Jatkossa automaattinen hyväksyntä on mahdollista asettaa hyväksyntäasetuksissa vaihekohtaisesti.

Mikä muuttuu?

• nykyisen yhden päivälukituksen sijaan päivän voi hyväksyä halutessaan monivaiheisesti
• käyttäjähallintaan lisätään uudet työajan monivaiheisen hyväksynnän asetukset 
• työaikanäkymä säilyy samana mobiilissa ja selainversiossa
• työaikanäkymään lisätään ikoni, joka kuvaa hyväksynnän etenemistä. Työtunnit hyväksytään lukon kuvasta kuten aiemminkin

Milloin?

Vaihe 1 / Tiistai 30.4.2024

- uusien hyväksyntäasetusten julkaisu
- tämä mahdollistaa uusien asetusten teon etukäteen ennen kuin siirrytään monivaiheisen hyväksynnän käyttöön. 

Vaihe 2 / Tiistai 14.5.2024

- uudet asetukset otetaan käyttöön työajan hyväksyntään

Vaihe 3 / Ajankohta tarkentuu myöhemmin

- käyttöön uusi työajanhyväksynnän näkymä
- työaikojen hyväksyntä työaikarivikohtaisesti
- työmaakohtainen työaikojen hyväksyntä

Terveisin,
Kiho Asiakaspalvelu
p. 010 411 7740 (ark. 8-16)
(puhelun hinta 8,35 snt/puhelu + 16,69 snt/min)
tuki@kiho.fi