Käyttäjäkohtaisia työaikaprofiiliasetuksia hallinnoidaan jatkossa käyttäjähallinnassa. Käyttäjän oletusseurantakohde ja työaikaprofiili valitaan käyttäjän tiedoista. Käyttäjälle on mahdollista lisätä etukäteen tieto työajan laskennan muutoksesta eli työaikaprofiilin vaihtumisesta. Käyttäjän tietoihin tallentuu tiedot myös edellisistä työaikaprofiileista, jolloin muutosta edeltäneet kirjaukset muodostetaan oikean työaikaprofiilin säännöillä. Tämä vaikuttaa ylityölaskentaan ja lisien muodostumiseen työaikaprofiilin vaihtuessa etenkin kesken ylityöjakson. Muutokset vaikuttaa myös työaikaprofiilien asetuksiin. Jatkossa työajan muodostustapa ja työaikapankin käyttö ovat työaikaprofiilikohtaisia asetuksia.

Käyttäjäkohtaiset työaika-asetukset siirtyvät käyttäjähallintaan

• Työaikaprofiilin valinta siirtyy käyttäjähallintaan käyttäjän tietoihin. Työaikaprofiilin valintaan lisätään aikaväli-valinta, joilla voidaan asettaa ajankohta milloin käyttäjä on kuulunut mihinkin työaikaprofiiliin.
• Käyttäjäkohtainen oletusseurantakohteen valinta siirtyy työaikaprofiilista käyttäjähallintaan käyttäjän tietoihin.
• Käyttäjähallintaan lisätään työaikaprofiili-suodatin, jolla on mahdollista hakea tiettyyn työaikaprofiiliin kuuluvat käyttäjät.

Muutoksen vaikutus työaikaprofiileihin ja työajan asetuksiin

• Jakso- ja viikkoylityölaskentaan lisätään uusi asetus, joka vaikuttaa siihen miten ylityöt laskentaan käyttäjän työaikaprofiilin muuttuessa kesken jakson. Asetus lisätään työajan asetuksiin yleiset-välilehdelle.
  Jaksoylityölaskennan asetusvaihtoehdot:
  - Oletus: Jaksoylityöt lasketaan profiilin mukaan mihin käyttäjä kuuluu jakson päättyessä
  - Jaksoylityölaskenta katkaistaan ja aloitetaan alusta kun profiili vaihtuu
  Huom. Vuorokautiset ylityöt ja lisät lasketaan aina profiiliin mukaan, johon käyttäjä on kuulunut kyseisenä päivänä.
   
• Työaikaprofiilista poistuu työntekijät-välilehti
  - Työajan muodostus -valinnat siirtyy profiilin kirjausasetukset-välilehdelle
  - Työaikapankkiasetus siirtyy profiilin työaikapankki-välilehdelle
  - Käyttäjäkohtaiset työaikaprofiili- ja oletusseurantakohdeasetukset siirtyy käyttäjähallintaan
  
  
• Työajan muodostustavat muuttuvat työaikaprofiilikohtaisiksi asetuksiksi. Jatkossakin on mahdollista muodostaa työaikaa eri muodostustavoilla mutta samaan työaikaprofiilin kuuluvilla käyttäjillä muodostustavat ovat aina samat.
  Työajan eri muodostustavat
  - Työajan mobiilikirjaus
  - Työajan muodostus tehtävän suoritteilta
  - Työaikaa muodostuneilta ajoilta työtilojen mukaisesti
  - Kuljettajantunnistus: leimaus tehdään kuljettajakortilla tai tunnisteella
  
  
• Työaikapankki- ja liukuma-asetukset muuttuvat työaikaprofiilikohtaisiksi asetuksiksi. Jatkossa samassa työaikaprofiilissa ei voida käyttäjäkohtaisesti valita onko työaikapankki käytössä vai ei.

Muutoksien takia tehdään automaattisesti seuraavat toimenpiteet työaikaprofiileihin

• Poistetaan käytöstä työaikaprofiilit, jotka eivät ole olleet käytössä vuoden 2025 aikana. Toimenpide tehdään, jotta käyttöön ei jää profiileja, joiden asetukset ovat vanhentuneet eivätkä toimi jatkossa odotetulla tavalla.
• Luodaan automaattisesti uudet työaikaprofiilit, jotta muodostus- ja työaikapankkiasetukset säilyvät käyttäjillä ennallaan

Muutoksien aikataulut

Muutokset tullaan tekemään vaiheittain. Työaikaprofiileihin automaattisesti tehtävät muutostyöt on aloitettu ja tehdään loppuun heinäkuun aikana. Käyttäjäkohtaisiin työaikaprofiileihin liittyvät muutokset julkaistaan elokuun lopulla.

Heinäkuu

1. Poistamme ei aktiivisessa käytössä olevat työaikaprofiilit
2. Luomme automaattisesti tarvittavat uudet työaikaprofiilit
3. Poistamme työaikaprofiilista mahdollisuuden lisätä käyttäjäkohtaisia asetuksia työajan muodostustapaan ja työaikapankin käyttöön.
4. Käyttäjän työaikaprofiilin ja oletusseurantakohteen valinta siirtyy käyttäjähallintaan.

Elokuu

1. Käyttäjälle on mahdollista asettaa aikavälit, koska käyttäjä on kuulunut mihinkin työaikaprofiiliin.
2. Käyttäjähallintaan lisätään työaikaprofiili-suodatin

Terveisin,
Kiho Asiakaspalvelu
p. 010 411 7740 (ark. 9-11 ja 13-15)
(puhelun hinta 8,35 snt/puhelu + 16,69 snt/min)
tuki@kiho.fi