Työaikakirjausten hyväksyntä uudistuu ja jatkossa hyväksyntä on mahdollista tehdä useammassa vaiheessa. Uusi työajan hyväksyntä otetaan käyttöön tiistaina 14.5.2024. Uudet hyväksyntäasetukset on luotu automaattisesti eikä muutos vaadi toimenpiteitä.

Monivaiheista hyväksyntää voidaan hyödyntää esimerkiksi seuraavissa tilanteissa

• Työaikakirjausten muokkaus palkanmaksun jälkeen halutaan estää
• Työntekijän halutaan tarkastavan ensimmäiseksi omat työaikakirjauksensa 
• Työntekijän kirjaukset vaaditaan tietyn ajan sisään tehdystä työpäivästä, esim 2päivää (automaattinen hyväksyntä)
• Myyntilaskutus halutaan mahdollisimman reaaliaikaiseksi. Jatkossa asetuksilla voidaan päättää missä vaiheessa työaikakirjausten laskutukseen siirto on mahdollista eikä esimerkiksi palkanlaskijan hyväksyntää tarvitse jäädä odottamaan
• Tulevaisuudessa työmaakohtaisten työaikakirjausten hyväksyntä on mahdollista

Työaikanäkymän muutokset

• Työpäivät hyväksytään lukko-ikonista kuten ennenkin
• Hyväksynnän edistymistä ja vaihetta kuvaava ikoni lisätään lukon viereen
• Hyväksynnän edistymistä kuvataan myös päivän värillä
  • Punainen - päivällä ei ole yhtään hyväksyntää
  • Oranssi - päivällä on tehty hyväksyntä mutta ei viimeiselle vaiheelle saakka
  • Vihreä - päivä on kokonaan hyväksytty

Aiemman tiedotteen aiheesta pääset lukemaan täältä:

Lue lisää

Terveisin,
Kiho Asiakaspalvelu
p. 010 411 7740 (ark. 8-16)
(puhelun hinta 8,35 snt/puhelu + 16,69 snt/min)
tuki@kiho.fi