Työajan näkymiä on selkeytetty ottamalla käyttöön työajan tapahtumatyypit. Työaikakirjaukset kohdistetaan jatkossa tapahtumille, joista asetusten perusteella muodostetaan palkka-aineisto palkkalajeittain. Työajan asetuksiin on lisätty uusi tapahtumatyyppirekisteri ja työaikaprofiilin asetuksiin on eritelty mitkä asetukset vaikuttavat tapahtumatyyppeihin ja mitkä palkkalajeihin. Työajan raportointia on myös selkeytetty näyttämään milloin raportoidaan tapahtumien kestoja ja milloin palkkalajien kestoja. Huomioitavaa on, että työajan muokattavien raporttien osalta tulee tarkastaa raportilla näytettävien kestojen perusteet.

Aiempi tiedote asiaan liittyen: Työaikakirjaus ja palkanmaksu selkeämmäksi uusilla tapahtumatyypeillä

Tapahtumatyypit Työajan Kirjaukset -näkymässä

Konetyö ja Huoltotyö ovat tapahtumatyyppejä. Tapahtumarivien alta löytyy palkkalajikohtainen palkka-aineisto, joka muodostetaan käyttäjän työaikaprofiilin asetusten perusteella.

Työpäiviltä löytyy erittelyt sekä palkkalajeittain tai tapahtumittain. Erittelyiden avulla päivää on helppo tarkastella kokonaisuutena kun päivällä on useampi tapahtuma.

Tapahtumatyyppirekisteri

Tapahtumatyyppejä hallinnoidaan Työajan asetuksista Tapahtumatyypit-välilehdeltä. Rekisteriin muodostetaan nykyiset tapahtumatyypit automaattisesti nykyisten työajan asetusten perusteella. Tapahtumatyypille voidaan asettaa perustietojen lisäksi tapahtumalla oletuksena käytettävä palkkalaji ja tuote, jolle tapahtuman laskutusrivit muodostetaan.

HUOM! Jos asetuksia muutetaan siten että usealle tapahtumatyypille asetetaan sama oletuspalkkalaji, vaatii asetukset toimiakseen mobiilisovelluksen päivityksen. Uudet asetukset toimii seuraavissa versioissa tai uudemmissa.

• Android v6.7.4 (385)
  
• iOS 1.13.0 (13)

Työajan raportointi

Työaikaa voidaan raportoida jatkossa joko palkkalajien tai tapahtumien kestojen perusteella. Työajan raportoinnissa on erityisesti huomioitava että muutoksen vuoksi on tarkastettava aiemmin luotujen omien raporttien asetukset ja mahdollisesti korjata raportoitavien kestojen perusteet.

Palkkalajikohtaiset raportit

• Palkkalajiraportti
  Kestot palkkalajien, asiakkaiden ja seurantakohteiden perusteella.
• Tunti-ilmoitus
  Kestot palkkalajikohtaisesti.
• Työmaaraportti
  Kestot työmaittain ja palkkalajeittain.

Tapahtumakohtainen raportointi

• Asiakas- ja kustannuspaikkaraportti
  Kestot tapahtumien kestojen perusteella asiakas- ja seurantakohdekohtaisesti.

Muokattavat työajan raportit

Omilla raporteilla ja työajan muokattavilla raporteilla on mahdollista valita halutaanko raportoida tapahtumien vai palkkalajien kestoja. Aiemmin luotujen raporttien asetukset tulee tarkastaa, jotta voidaan varmistua että raportit toimivat jatkossakin halutulla tavalla. Asiakaspalvelumme auttaa tarvittaessa raporttien kanssa.

• Työajan muokattavat raportit
  Raportoinnin selkeyden vuoksi kestoja raportoidaan jatkossa vain joko tapahtumien tai palkkalajien perusteella. Muutoksen vuoksi työajan muokattaville raporteille tulee asettaa uudelleen keston peruste.
• Omat raportit
  Raportit luodaan työajan asetusten kautta. Asetuksista tulee tarkastaa että raportin kestot muodostuvat halutulla tavalla.

Terveisin,
Kiho Asiakaspalvelu
p. 010 411 7740 (ark. 8-16)
(puhelun hinta 8,35 snt/puhelu + 16,69 snt/min)
tuki@kiho.fi